初探Office 365企业版：有亮点,也有期待

  【天极网专稿】在笔者的印象里，Office 365是微软酝酿很久的一个产品。从2010年起，微软面向13个国家和地区的企业公开测试 Office 365，2011年中，在全球(不包含中国)正式发布，对于中国用户来说，等了两年才迎来了Office 365的在中国的正式版本 。微软显然对这一产品寄予厚望，因为它意味着一种改变，将微软的传统优势产品带到了云端。如果你有足够的观察力，这种改变还发生在其他旗舰产品上：如SkyDrive是Windows 8的一个核心组成部分;Azure将整个 服务器移动到云中。

  在展开本文之前，我们先来听听来自微软官方的声音：

  “这是微软有史以来推出的最强大的Office版本!”------微软掌门人鲍尔默。

  “我们激动万分地迈出这大胆的一步。在未来几年内，我们相信，大多数Office用户都将选择订阅服务，因为只有“云”才会打通更多优势和独特的应用场景。”----科特·德尔贝尼，微软 Office 商业软件事业部总裁。

  Office 365和Office 2013？

  调子唱得再高，可能有些人还是不清楚Office 365和Office 2013的区别。简单来说，微软发布的新Office(包括Office 2013和Office 365)将软件和服务组合成一个整体。

  在百科里，针对于Office 365的描述是：它微软下一代云计算产品，包括永远最新版的Office，SharePoint Online、Exchange Online 和 Lync Online。提供了云的不同版本的全功能Office服务器 ，为工作者提供全新的沟通和协作方式，同时支持当前企业需要的合规性、安全功能和控制功能。Office 365商业计划还包括新版单机应用，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Visio、Access和Publisher。简言之，Office 365 是含有云存储空间(SkyDrive Pro)的完整的 Office 软件。对于企业来说不仅仅是云存储空间，重要的是通过SharePoint在云中实现业务的协同和在线共享，微软提供了服务器和搭建好了各种后台的服务，申请一个Office 365账户，之后所能轻而易举地得到等同于独立搭建的一整套解决方案。

（Office 365包含组件一览）

  Office 2013是微软传统的软件套件，是Office 2010的进化版本，通过下载安装包，再安装到本地电脑中。所有Office 365的计划中都包含了Office 2013，也就是说，可以通过订阅Office 365的服务来获得Office 2013的使用权。除此之外，在订阅期内还可以获得免费的版本升级服务。

  如今，连玩儿Xbox Live的小朋友都知道软件可以当成服务来使用，也知道应用能和云相连，但对于很多的企业来说，还是保持传统和保守的风格，你可以选择购买永久许可证的Office版本，但基于微软对于Office产品的未来规划，无论是对于消费者还是企业来说，笔者觉得要做出改变是迟早的事。

  轻松上手----面向企业的Office 365

  如果用几个词来描述你的日常工作，大体可以归结为哪些呢？ 可能大部分人的答案都离不开沟通、协作和信息处理。

  Office 365能否满足企业用户的需求呢？首先，社交是全新Office的核心所在，使你通过SharePoint更好地协作，你可以通过Lync 的高清多方 视频会议功能远程沟通;其次，Excel可帮助你在海量信息中理出头绪，全新的Office在Excel中包括了数据分析和可视化工具，如快速填充、数据透视表和Power View，使你从大数据海洋中迅速获取商业洞察。

  再次，在多达五台设备上使用Office 365，可以把信息存储在SkyDrive Pro，文档和个性化设置会一起漫游，随时工作不受地点和设备的限制。

  下面我们来重点聊一下关于企业如何选择和使用Office 365，以及Office 365能给你的工作方式、能使工作效率带来多大的改变。

（Office 365桌面程序安装界面）

  1、关于版本

  据了解，根据企业实际情况和需求的不同，面向企业的Office 365包括以下四个版本：Office 365小型企业版 (P1)、Office 365小型企业高级版 (P2)、Office 365中型企业版 (M)和Office 365企业版(E3)。

  这四个版本的主要区别是：

  只有 Office 365小型企业版 (P1)是不包含Office桌面端应用程序的，Office 365小型企业高级版 (P2)建议的用户数是10人左右的小微公司，允许用户使用本地Office应用程序。中型企业版(M)在(P2)的基础上增加了Active Directory 集成功能，可以管理用户凭据和权限，此外IT管理控制台的功能也有所扩展。如果您的企业是人数较多的(超过250人)，可以企业版(E3)计划，它可以扩展为任何规模的组织。Office 365小型企业高级版、Office 365中型企业版和Office 365企业版3个版本，用户每年订阅费用分别为780元、936元以及1260元。

  2、关于几个热点问题

  天极网针对一些企业用户可能会关心的问题进行了一些整理，看看下面这些解答有没有回答你的疑问。

  问： 现有Office 365 用户访问可使用Office 2013 桌面套件？

  答：购买P2、M或E3版的可以。

  问： 如果我安装了 Office 365 将覆盖 Office 2010？还是两个版本都可以运行？

  答：建议将Office 2010卸载。

  问：使用Office 365可以取代现有云存储软件吗？

  答：Office 365 提供了 SkyDrive Pro个人文档管理和共享功能。可访问跨 操作系统和不同的设备，版本控制、 备份/恢复、 审查管理由后端的SharePoint Online控制，并直接与 Office Web应用程序相集成。

  问： 在 SkyDrive Pro 中允许每个用户用多大的空间？

  答： 7 GB。与SkyDrive相比，SkyDrive Pro面向企业用户，具有严格的身份验证和管理机制。

  问：除了已公布的四个版本，还有其他版本发布吗？

  答：除了这四个版本，微软表示，还可以通过合作伙伴按需部署定制版本。也可以混合使用不同的版本。

  问： Office 365可以在哪些终端使用呢？

  答：根据微软官方的信息，Office 365特别为安装Windows 8的 PC、 平板电脑和Windows Phone 8进行了优化设计，在Windows 7上也提供了优质的体验。在iOS和Android设备上，都可以使用OneNote和Lync。在其他系统的平台上，通过浏览器使用Office Web Apps查看和编辑Office文档。

  3、一些应用场景及功能介绍

  介绍完大家关心的版本和常见问题之后，我们来实际体验一下。

  作为企业IT负责人，你可以不需要去特别学习很多IT技术，利用一套技术和一个界面，以管理用户端Office 服务器和Office 365及其用户。PowerShell支持可以自动完成常规任务，精细控制各种设置。

（在官方网站上可以了解如何使用Office 365）

  内容为先、 让“移动”无障碍

  据微软官方透露，和win8一样，Office 365的一个显著特点是内容为先，比如通过改进的情景菜单，只需点击一下，就可进入最常用的项目。可以选择Touch Mode (触控模式) ，进入手指容易操作的Quick Actions (快速动作) ，Quick Peeks (快速查看) 则允许在Outlook中查看日历、人员和任务，甚至不用离开收件箱。

（打开Outlook 2013后，收到一封邮件提醒，在该邮件提醒中包括了新的工作项目与任务描述。）

  （点击邮件里的链接就可进入公司主页，去执行该任务）

  Office 365能够在几乎所有的设备上运行，但毋庸置疑，微软让其在Windows 8平台上将能够发挥最大的性能。据了解，微软还在OneNote、Lync等产品模块针对win8 开发了 Windows Store App，加强了在触控式设备上的沉浸式体验。

  通过Lync在Windows应用商店的应用程序，您可以简单触控同事的人脉卡片，发送即时消息，或共享语音或视频通话。可以管理多个即时消息会话

  （上图为OneNote MX的触控操作界面）

  (调用Bing Maps App查看分布情况以便进行数据分析)

  悦成移动公司通过使用Office 365实现了培训管理的优化：“通过使用Office 365解决了培训业务中的多种需求，尤其是针对我公司有多处分校的特点，Office 365使遍布不同地区的同事高效及时地沟通，紧密地协作，解决了我们在课程安排和资源调度方面的难题，教师之间课件的分享也变得简单，对培训业务有很大的促进。“悦成移动互联网孵化基地副总经理耿赛猛表示。

  

人脉，社交那些事儿

  相信各位读者还记得Windows 8、Windows Phone 8发布之时，微软着重提出了这些系统对于“人脉”的管理。Office 365也不例外，在Office应用和服务内部包括多种的社交功能。

  例如，通过SharePoint Online，Office 365提供了以商业为中心的社交网络。可以跟进人员、团队、文档和网站，了解最新动态。还可以通过活动信息，随时追踪同事动态。SharePoint提供了多种工具，如#话题标签#、@某用户等等。新闻订阅项目还可以转换成Outlook任务。

  微软还宣布，未来将更紧密地整合Yammer和SharePoint。

  新的Lync Meeting工具可以通过视频、音频和即时消息与人互动，在开会时共享内容。值得一提的是，Lync Web App支持HTML5浏览器，可进行视频、IP语音、即时消息，分享桌面、应用和PowerPoint演示等工作，替代专业 视频会议软件。

  (通过电脑、 手机不同终端进行视频会议)

  上品折扣公司降低成本、提高业务效率方面，与很多公司一样面临着很多的挑战。通过使用Office 265获得了显著收效，他们采用SharePoint Online构建基于云端的资料共享平台，采用Lync Online实现统一的即时沟通、在线培训和联机会议，运营经理杨琦说，“通过部署微软Office 365，我们在微软产品和服务的基础上建立起全新和优化的沟通平台，让员工更简单、更快速、更多途径地了解企业信息，实现及时的通讯和协作，大大提高了工作效率，帮助企业信息化更上一个新的台阶。”

  “尽在掌控”不只是传说

  企业迁移到云，质疑声最多的就是：“云化之后带来的安全和风险要怎么办？”

  针对于大家的顾虑， Office 365为所有规模的企业提供了所需的安全和管控工具，背后依赖的是微软投资数十亿美元的全球备份数据中心网络、站点级灾难恢复及第三方认证安全方案。

  在安全和敏感数据保护方面，Office 365包含的工具有：

  - 多引擎病毒和恶意软件扫描及高度精确的防垃圾邮件服务;

  - Office 365内置的新工具，可以自动诊断、审计和盘点电子表格和数据库，发现和风险评估功能自动扫描网络共享和SharePoint文件库，或根据需要创建最新的EUC清单。

  - Office 365中的数据防泄密安全解决方案(DLP)功能防止用户把敏感信息错发给未经授权的人员。Exchange中的DLP功能通过内容深入分析来识别、监控和保护敏感数据，提供内置的、可扩展的、基于法规标准的DLP策略。

  - 使用新的eDiscovery Center，识别、保留和分析来自Exchange、SharePoint和Lync的机构数据。数据一直存储在适合的位置，您不必管理单独的数据库。一旦发现问题可以委派给专家，不必提供全部管理权限。

  

(在Outlook中新建电子邮件，发送“厂房租赁合同”给客户。由于合同内包含需要保护的企业信息，邮件中会标明该附件中存在敏感信息，阻止该邮件的发送。)

  - Office 365提供了Office Telemetry，集中管理客户端健康和性能，让迁移更容易。集成Active Directory Group Policy (活动目录群策略) 支持颗粒配置管理。

  值得一提的是对BYOD管理：IT管理员可以集中控制移动设备设置，包括PIN和密码政策及远程删除丢失或被盗设备。Office 365 ProPlus使得IT专业人员可以全面控制客户端软件更新。