M茅todo 635 | Genera ideas con este tipo de brainwriting

Si constantemente est谩s en la b煤squeda de nuevas ideas, debes saber que generarlas en equipo es m谩s efectivo que hacerlo de forma individual. 驴Por qu茅? Porque muchas cabezas piensan m谩s (y son m谩s creativas) que una sola. Sin embargo, hacer este ejercicio sin una estructura puede resultar en una din谩mica desorganizada y sin resultados. Para contrarrestar este obst谩culo, han surgido diversas t茅cnicas como el m茅todo 635.

El m茅todo 635 fue creado en 1969 por Bernd Rohrbach como un modo de generar ideas de manera escrita. Su principal objetivo es buscar la inspiraci贸n por medio de las ideas de otros. Es una t茅cnica de creatividad que ha demostrado ser exitosa a trav茅s de los a帽os, y reafirma que el trabajo colaborativo es m谩s exitoso a la hora de refinar y combinar las ideas. Si quieres aprender a llevarlo a cabo y aplicarlo en tu emprendimiento, 隆este art铆culo es para ti!

驴Qu茅 es el m茅todo 635?

El m茅todo 635 hace parte del conjunto de t茅cnicas del brainwriting. Con su aplicaci贸n se pueden generar una gran cantidad de ideas, permitiendo combinar la creaci贸n de ideas grupales con las individuales. Tiene como objetivo generar la mayor cantidad de soluciones posibles a diversos problemas planteados, o generar ideas para llevar a cabo la mejora de un servicio o producto.

Para desarrollarla se debe escoger al grupo id贸neo, no solo por su potencial innovador, sino tambi茅n por su competencia en el tema. Este tiene que organizarse en grupos de 6 personas, que han de escribir 3 ideas en 5 minutos sobre un reto creativo. Transcurrido ese tiempo, cada persona debe pasar su hoja de papel con las ideas debidamente ordenadas a la persona que est谩 sentada justamente a su derecha para continuar con la din谩mica.

Aplicarlo es muy sencillo y puede generar importantes resultados. Sigue leyendo y descubre c贸mo hacerlo.

C贸mo se lleva a cabo el m茅todo 635 para generar ideas

Es una t茅cnica muy sencilla. El factor determinante de su 茅xito ser谩, en primer lugar, formular bien las preguntas o delimitar apropiadamente el tema y escoger al grupo apropiado para llevarlo a cabo. Tras la conformaci贸n del equipo, debes desarrollar los siguientes pasos:

1. Seis participantes se sientan en un grupo, bajo la supervisi贸n de un moderador. Cada participante elabora 3 ideas en 5 minutos. Las ideas se escriben en una hoja de trabajo.
2. Tras ese tiempo, cada individuo recibe la hoja de trabajo con las ideas de la persona que tiene a su izquierda, al tiempo que pasa la suya a quien est谩 sentado a su derecha.
3. En esta segunda ronda se act煤a igual, solo que la hoja de trabajo que recibe ya tiene escritas seis ideas.
4. Tras seis rondas, en 30 minutos, el grupo habr谩 producido un total de 108 ideas.
5. A partir de ah铆, se procede a un an谩lisis exhaustivo de todas ellas, jerarquizando y conservando aquellas ideas realmente 煤tiles para el objetivo que se busca.

M茅todo 635: ventajas y desventajas

Como toda t茅cnica, el m茅todo 635 tiene sus pros y sus contras, similares a las del brainwriting o la lluvia de ideas, de donde se origina. Ac谩 te contamos mejor c贸mo puedes beneficiarte con la aplicaci贸n del m茅todo 635, y qu茅 factores adversos debes considerar:

Ventajas

• Produce un alto n煤mero de ideas en un tiempo breve.
• Por ser una t茅cnica escrita evita que las personas se sientan inhibidas al momento de presentar su idea.
• Es una t茅cnica de aplicaci贸n sencilla, en donde no se requiere de muchos recursos.
• Permite la participaci贸n equilibrada de todos, evitando el efecto de las conductas dominantes por parte de algunos miembros del grupo, por cuestiones jer谩rquicas o cualquier otro motivo.
• Todos los participantes permanecen activos e implicados en todo momento, siendo una ventaja que muchas veces no aporta una sesi贸n tradicional de brainstorming.

Desventajas

• Algunos participantes pueden tener problemas al escribir sus ideas de forma concisa, de manera que estas pueden no quedar claras para los dem谩s participantes.
• Puede que algunos integrantes se sientan presionados por el tiempo l铆mite de 5 minutos y su pensamiento puede verse restringido.
• Las discusiones grupales son necesarias para generar soluciones creativas y, en este caso, por su estructura no se realizan las discusiones prematuras, lo que puede tener un efecto negativo.
• Es una t茅cnica que requiere de silencio para lograr la concentraci贸n por parte del grupo, por lo que cualquier factor externo de distracci贸n puede arruinar la din谩mica.
• Muchas personas se defienden mejor verbalmente que de manera escrita. Por lo que antes de poner en pr谩ctica dicha t茅cnica, lo m谩s conveniente es, no solo escoger a los miembros correctos seg煤n su especialidad, sino tambi茅n seg煤n sus habilidades en la redacci贸n.

M茅todo 635: 2 ejemplos

Aplicar el an谩lisis 635 para generar ideas es f谩cil e interesante. Ac谩 te mostramos dos ejemplos hipot茅ticos con sus posibles resultados, para que puedas replicar la din谩mica con tu equipo de trabajo.

Ejemplo #1

Problema:

Una empresa necesita mejorar los procesos de producci贸n reduciendo costos, plazos y errores. Para buscar una soluci贸n, elige a personal especializado.

Pasos:

1. 1. 1. Delimitar las preguntas que ser谩n objeto de la t茅cnica.
      2. Preparar las hojas de trabajo, una por cada participante. Si prefieres, puedes pedir a los integrantes del equipo que generen ideas relacionadas con un aspecto del problema. Es decir, una hoja puede estar dirigida a c贸mo reducir los costos, otra a c贸mo reducir los plazos y otra a c贸mo reducir los errores.
      3. Entregar las hojas de trabajo. Explicar el procedimiento y asegurarse que todos comprendieron el objetivo de la sesi贸n. Puede utilizar instrucciones como las siguientes:
         • Escriban una idea en una de las tres celdas de la primera fila de la tabla de la hoja de trabajo.
         • Tienen un tiempo de 5 minutos.
      4. Para la segunda ronda del m茅todo 635, despu茅s de los primeros 5 minutos, indica al grupo c贸mo actuar:

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