برامج المحاسبة المالية ERP هي عبارة عن أنظمة متكاملة لإدارة موارد المؤسسات، وهي تهدف إلى توفير حل شامل لإدارة العمليات الأساسية والمهام الإدارية والمالية للشركات والمؤسسات والمنظمات.
وتتيح برامج المحاسبة المالية ERP للشركات تجميع بيانات العمليات الأساسية والمالية في قاعدة بيانات واحدة مركزية، وتوفير تقارير وإحصائيات مفصلة حول العمليات المختلفة للمؤسسة.
تشمل برامج المحاسبة المالية ERP عادة العديد من الوحدات الوظيفية المتكاملة مثل إدارة الموارد البشرية،
وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة سلسلة التوريد، وإدارة المخازن والمستودعات، وإدارة المشتريات والمبيعات، وإدارة الحسابات المالية والمصرفية، وغيرها من الوحدات الأخرى التي تساعد الشركات على تحسين إدارة عملياتها وزيادة كفاءتها وتحسين الأداء المالي.
erp معنى
ERP هو اختصار لـ “Enterprise Resource Planning” ويعني تخطيط موارد المؤسسة.
يشير إلى نظام برمجي يستخدم في إدارة وتنظيم جميع العمليات والأنشطة داخل المؤسسة، بدءًا من التخطيط والشراء والإنتاج وحتى التوزيع والمبيعات وإدارة العلاقات مع العملاء.
يهدف نظام ERP إلى تحسين كفاءة الأعمال وتحقيق التكامل بين جميع أقسام المؤسسة، مثل المالية والإدارية والإنتاجية.
أفضل برنامج محاسبة في السعودية
هناك العديد من برامج المحاسبة المالية المتاحة في السوق السعودي، والتي تتنوع في الميزات والخصائص والتكلفة.
ولا يمكن تحديد البرنامج الأفضل بشكل قطعي، حيث يعتمد الاختيار على احتياجات كل شركة وميزانيتها ونوع العمل الذي تقوم به.
ومن بين البرامج المحاسبية المالية الشائعة في السوق السعودي، يمكن ذكر بعضها كمثال:
- برنامج ERP من وقت البيانات:
وهو برنامج محاسبي متكامل مع واجهة سهلة الاستخدام ويحتوي على العديد من الميزات والخصائص ،
التي تساعد على تحسين إدارة الموارد المالية للشركات،
ومنها إدارة الحسابات المالية والمصرفية، وإدارة المشتريات والمبيعات، وإدارة المخازن والمستودعات، وإدارة العلاقات مع العملاء،
وغيرها من الوحدات الوظيفية الأساسية.
- برنامج “سيجما” Sigma:
وهو برنامج محاسبي شامل يتميز بخصائص متعددة وميزات فريدة، حيث يوفر البرنامج واجهة سهلة الاستخدام وتقنيات حديثة ،
لإدارة الموارد والعملياتالمالية للشركات. ويتضمن البرنامج العديد من الوحدات الوظيفية مثل إدارة الموارد البشرية، وإدارة العلاقات مع العملاء،
وإدارة المخازن والمستودعات، وإدارة المشتريات والمبيعات، وإدارة الحسابات المالية والمصرفية، وغيرها من الوحدات الأخرى المهمة.
ويمكن استخدام البرنامج على أنظمة تشغيل مختلفة.
- برنامج “إكسيل إر بي” Excel ERP:
وهو برنامج محاسبي متكامل يتيح إدارة العمليات الأساسية والمالية للشركات ومنظمات المشاريع.
ويتميز البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام ومرونة عالية فيتخصيصه وفقًا لاحتياجات الشركة.
ويحتوي البرنامج على العديد من الوحدات الوظيفية مثل إدارة الموارد البشرية، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة المشتريات والمبيعات،
وإدارة الحسابات المالية والمصرفية، وغيرها من الوحدات الأساسية. ك
ما يتميز البرنامج بتوفير تقارير مفصلة حول الأداء المالي للشركة، ويمكن استخدامه على أنظمة تشغيل مختلفة.
- برنامج “أوراكل إي آر بي” Oracle ERP:
وهو برنامج محاسبي متكامل يتميز بمرونة عالية في تخصيصه وفقًا لاحتياجات الشركة، ويتضمن البرنامج العديد من الوحدات الوظيفية المتكاملة والمتطورة، مثل إدارة الموارد البشرية، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة المشتريات والمبيعات، وإدارة الحسابات المالية والمصرفية، وغيرها من الوحدات الأخرى المهمة.
كما يوفر البرنامج مجموعة واسعة من التقارير المفصلة والإحصائيات التي تساعد الشركات، على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة. ويمكن استخدام البرنامج على أنظمة تشغيل مختلفة.
- برنامج “إس إي بي” SAP:
وهو برنامج محاسبي متكامل يتميز بمرونة عالية في إدارة الموارد والعمليات المالية للشركات، ويشمل البرنامج العديد من الوحدات الوظيفية المتكاملة والمتطورة، مثل إدارة الموارد البشرية، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة المشتريات والمبيعات، وإدارة الحسابات المالية والمصرفية، وغيرها من الوحدات الأساسية.
ويتميز البرنامج بتوفير مجموعة واسعة من التقارير المفصلة والإحصائيات، ويساعد على تحسين الكفاءة والإنتاجية وزيادة الأرباح، ويمكن استخدام البرنامج على أنظمة تشغيل مختلفة.
بالإضافة إلى ما سبق، هناك العديد من البرامج المحاسبية الأخرى المتوفرة في السوق السعودي، ويتوجب على الشركات تحديد البرنامج الذي يناسب احتياجاتها ومتطلباتها، والذي يساعدها على تحسين إدارة الموارد والعمليات المالية وتحسين الأداء المالي للشركة.
وينصح بالتحقق من مصداقية الشركات الموردة للبرامج والتأكد من امتلاكهم للشهادات والتراخيص اللازمة، والتأكد من توافر الدعم الفني والتدريب على استخدام البرنامج قبل اتخاذ القرار
اقرأ المزيد حول: ما هي أنواع أنظمه ERP ؟
كيفية انشاء نظام erp المحاسبي
إنشاء برنامج محاسبي يتطلب مهارات وخبرات في مجال التطوير البرمجي وفهم عميق للعمليات المالية والمحاسبية.
ولذلك، ينصح بالتعاون مع فريق مطورين محترفين ومتخصصين في هذا المجال.
ومن الخطوات الأساسية التي يمكن اتباعها لإنشاء برنامج محاسبي:
- تحديد المتطلبات: يجب أولاً تحديد المتطلبات الأساسية للبرنامج بناءً على احتياجات الشركات والمؤسسات المستخدمة للبرنامج، وذلك من خلال دراسة العمليات المحاسبية الأساسية وتحليل البيانات المالية المتاحة.
- تصميم البرنامج: بعد تحديد المتطلبات، يتم تصميم البرنامج بشكل عام وتحديد الوظائف الرئيسية التي يجب أن يقوم بها البرنامج، بما في ذلك تصميم قاعدة البيانات وواجهة المستخدم.
- تطوير البرنامج: يتم بعد ذلك تطوير البرنامج، ويتضمن ذلك البرمجة والاختبارات والتحسينات المتكررة، حتى يتم الحصول على برنامج محاسبي متكامل وفعال.
- تجربة البرنامج: يتم بعد تطوير البرنامج تجربته على عينة من البيانات المحاسبية، للتأكد من أن البرنامج يقوم بالوظائف المحاسبية بشكل صحيح ودقيق.
- التحسينات المستمرة: يجب أن يستمر التحسين والتطوير للبرنامج لتلبية احتياجات المستخدمين، ومواكبة التطورات الحديثة في مجال التكنولوجيا والمحاسبة.
- الدعم الفني: يجب توفير دعم فني للمستخدمين والتأكد من توفر التحديثات اللازمة وحل المشاكل التي تظهر في البرنامج.
يجب أن يتم تطوير البرنامج مع الالتزام بمعايير الأمان والخصوصية وحماية البيانات المالية، كما يجب أن يتم توفير واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومريحة، تتيح للمستخدمين الوصول بسهولة إلى معلوماتهمالمالية والتقارير المحاسبية.
ويمكن أيضًا توفير ميزات إضافية مثل التحليل الإحصائي وتوليد التقارير المخصصة والتكامل مع برامج أخرى مثل برامج إدارة المخازن والمبيعات والمشتريات.
اقرأ المزيد حول: متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟
هل استطيع العمل على نظام ERP المحاسبي من اي مكان وفي اي وقت؟
نعم، يمكن العمل على نظام ERP المحاسبي من أي مكان في العالم وفي أي وقت، بشرط توفر اتصال جيد بالإنترنت والحصول على صلاحيات الوصول للنظام عبر الإنترنت.
نظام ERP المحاسبي عبارة عن برنامج يتم تثبيته على الخوادم الخاصة بالشركة أو تطبيقات السحابة (Cloud)، ويمكن الوصول إليه عن طريق الإنترنت باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
وبالتالي، يمكن للمستخدمين العمل على النظام من أي مكان في العالم، سواء كانوا داخل الشركة أو خارجها، وفي أي وقت يحتاجون لذلكن يجب التأكد من توفير بيئة آمنة ومأمونة للوصول إلى النظام، والتأكد من حماية البيانات المحاسبية والمالية من الاختراق والتسرب.
كما يجب أيضًا التأكد من توفر الدعم الفني والتقني للنظام عن بعد لحل أي مشكلات تقنية أو استفسارات تتعلق بالنظام.
ويمكن استخدام تقنيات الاتصال الآمنة مثل الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN) لتأمين الاتصال بين المستخدمين والنظام.
أفضل برنامج للإدارة المالية في المملكة العربية السعودية
واحد من أفضل برامج الإدارة المالية في المملكة العربية السعودية هو برنامج “وقت البيانات” المقدم من شركة وقت لتقنية المعلومات.
يعتبر هذا البرنامج حلاً شاملاً لإدارة الأعمال والمحاسبة والمخزون والرواتب والمشتريات وغيرها من العمليات المالية.
يتميز بسهولة استخدامه وقابليته للتخصيص حسب احتياجات كل شركة. كما يوفر تقارير مفصلة وأدوات تحليل مالي قوية لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية.
اطلب نسختك الآن من شركة وقت البيانات لنقوم بتخصيصها لك لتناسب عملك وحسب متطلباتك بأيدي مبرمجين خبراء ومحاسبين أختصاصين
المصادر: udemy.com ، ifs.com ، erpwijzer.nl