Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Cara membuat database di microsoft access 2007 bisa menjadi alternatif yang mudah untuk kamu saat ingin membuat sebuah kumpulan data dalam jumlah banyak.

Data diperlukan dalam berbagai hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan, ataupun pengambilan keputusan. Bagaimana cara membuat database dengan microsoft access 2007 ?

Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Microsoft Access merupakan salah satu produk dari Microsoft Office yang banyak dimanfaatkan untuk membuat sebuah database.

Database merupakan sekumpulan informasi yang sudah diorganisasi sehingga dapat digunakan dengan cepat, efektif, dan efisien.

Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis atau sifat yang sama. Kesulitan utama dari komputerisasi database adalah lamanya waktu yang digunakan untuk membangun/mengembangkan database.

Microsoft Access merupakan salah satu alat yang bisa digunakan untuk membangun database yang dikomputerisasi. Selain itu Ms. Access juga merupakan salah satu dari Relasional Database Management System (DBMS).

DBMS merupakan program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Lalu bagaimana cara membuat aplikasi penjualan dengan microsoft access 2007 ?

Cara Membuat Database di Access 2007

Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam objek database yang lain diantaranya:

• Queri untuk mengorganisasi data
• Forms untuk berinteraksi dengan data
• Report untuk mencetak hasil
• Macros & program Visual basic untuk memperluas fungsionalitas aplikasi database

Pengambilan informasi dari database harus dapat dilakukan, karena data tidak akan berarti jika kita tidak bisa mengambilnya. Untuk melakukan pencarian ada dua cara yaitu dengan filter dan query.

• Filter dapat digunakan untuk membatasi informasi yang kita lihat, seperti misalnya kita ingin melihat data pegawai berdasarkan asalnya.
• Query digunakan untuk memilih data yang akan diedit, dihapus, diupdatem disummary, dibuat tabel baru, dimasukkan ke tabel lain, dan dibuat crosstab.

Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Cara membuat aplikasi penjualan dengan microsoft access 2007 bisa dilakukan dengan mudah, seperti berikut ini:

1. Pertama Klik Start dan pilih Program
2. Kemudian pilih Microsoft Access
3. Setelah terbuka klik Blank Database, pilih lokasi database di direktori D:\ kemudian tuliskan file name misal Aplikasi Penjualan
4. Kemudian klik Create
5. Jika sudah kita akan masuk ke halaman database yang akan dirancang

Cara membuat database di access 2007 selanjutnya yaitu membuat beberapa tabel, seperti :

• Tabel Barang
• Tabel Karyawan
• Tbl Detail Penjualan
• Tabel Header Penjualan

1. Tabel Barang

Untuk membuat tabel barang caranya cukup mudah yaitu:

• Klik Create
• Pilih Table
• Kemudian save dengan nama Tbl_Barang
• Jika sudah mulai design table dan tentukan field-fieldnya seperti kode barang, nama barang, satuan, dan harga
• Klik kanan pada Tbl_Barang, pilih DesignView
• Tentukan Primary Key pada setiap fielnya (Text atau Number)
• Setelah dibuat design-nya kemudian klik kanan pada Tbl_Barang
• Pilih Open, kemudian masukkan data yang ingin di buat
• Selesai

2. Tabel Karyawan

• Setelah itu, kita buat Tbl_Karyawan dengan cara yang sama seperti diatas
• Pada Desain Viewnya di buat field-fieldnya seperti NIK dan nama karyawan
• Kemudian klik kanan pada Tbl_Karyawan
• Pilih Open dan masukkan data yang ingin dibuat
• Selesai

3. Tabel Detail Penjualan

• Buatlah tabel baru dengan nama Tbl_D_Penj
• DesignViewnya isi denga field seperti no faktur, kode barang, nama barang, satuan, harga, jumlah
• Tentukan Primary Keynya
• Klik kanan pada Tbl_D_Penj
• Pilih Open dan masukkan data yang ingin dibuat
• Selesai

4. Tabel Header Penjualan

• Setelah itu buat tabel baru dengan nama Tbl_H_Penj
• Isikan DesignViewnya dengan no faktur, tanggal faktur, dan NIK
• Tentukan primary keynya
• Setelah itu masukan data recordnya
• Selesai

Setelah membuat tabel, cara membuat database di microsoft access 2007 adalah dengan membuat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan cara

• Klik Database Tool dan Relationship
• Setelah itu akan muncul Show Tabel
• Pilih semua tabel
• Klik Add
• Untuk membuat relasi drag Primary Key ke kunci tamu pada tabel lain
• Klik Create pada jendela baru yang muncul
• Relasikan setiap tabel yang sudah dibuat agar saling berhubungan ketika kita input transaksi

Selanjutnya adalah membuat operasi perhitungan transaksi pada tabel detail penjualan, sebelumnya kita buat Query dengan cara:

• Klik Create
• Pilih Query Design, setelah itu pilih tabel detail penjualan
• Klik Add dan klik Close
• Pada jendela Query buat query dengan memberi centang pada setiap fieldnya
• Pada kolom terakhir pada field ketikan Total_Harga = [Harga]*[Jumlah]
• Simpan Query dengan nama query_d_penj
• Selesai

Demikianla penjelasan singkat dari cara membuat database di microsoft access 2007 yang bisa kamu praktekkan secara mandiri.