Los 10 mejores cursos online de Access

Entre las distintas herramientas que se incluyen en Microsoft 365, el sistema Access, dirigido al uso de bases de datos, es una de las más importantes. Su uso permite sacar el mayor rendimiento posible a las bases de datos relacionales y se combina con otros de los programas que Microsoft tiene en su catálogo.

¿Ya conoces Access o comienzas desde cero? Dependiendo del nivel que tengas tendrás que elegir un curso entre los que hemos seleccionado. Están divididos en tres niveles para que te resulte fácil encontrar tu punto de partida ideal.

Los 3 mejores cursos online para aprender Access desde cero (nivel principiante)

Como verás con los cursos de principiante que hemos elegido de Access, es una herramienta con la que podrás romper el hielo fácilmente.

1. Microsoft Access curso de Novato a Profesional

El instructor de este curso de Microsoft Access curso de Novato a Profesional en Udemy dirige toda la formación a las versiones de Access que van a partir de 2010 hasta 2016 a la vista de que entre sí disponen de una estructura similar con muy pequeños cambios. Por lo tanto, con que tengas una de ellas ya será suficiente.

Erasmo Cesar Ortuño Morales te instruye a crear bases de datos de categoría profesional, enseñándote para ello a utilizar Visual Basic, lenguaje de programación que te vendrá a las mil maravillas.

También aprenderás a usar formularios y adoptar un punto de vista muy gráfico, utilizando macros y otros recursos con los que obtener buenos resultados.

Son un total de 55 clases con una duración de casi seis horas en las que se trata una gran variedad de temas, aunque siempre teniendo en cuenta que comienzas sin conocimientos previos.

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2. Iniciación a Access

El equipo de Editorial Elearning se pone al frente de este curso de Access en su versión de 2016, incorporando un temario introductorio que ayuda a tener un primer contacto con esta herramienta.

La formación está compuesta por ocho unidades que tratan los temas principales que se tienen que conocer sobre el programa de Microsoft.

Empezarás con una introducción, seguirás aprendiendo las funciones fundamentales, pasarás a las tablas, te instruirán sobre cómo dar formato, imprimir tablas, la combinación de Access y el portapapeles, los filtros, formularios y, por último, los informes.

Cada lección está dotada de gran profundidad y permite ir avanzando de una manera sencilla hasta que hayas alcanzado un buen nivel inicial de Access.

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3. Microsoft Access Básico e Intermedio + Certificado

El profesor universitario Alfonso Rinsche te instruye en el uso de Microsoft Access de una manera dinámica comenzando desde lo más básico y llegando hasta que tengas nivel intermedio.

El curso se plantea con muy buen ritmo y, aunque tiene una duración de solo 2 horas, es capaz de enseñarte una gran cantidad de contenidos.

Aprenderás a crear tablas, a relacionarlas, a la creación de consultas tanto básicas como intermedias, a crear consultas con parámetro y a la elaboración de formularios simples.

Al terminar tendrás unos conocimientos sólidos de Access que te permitirán seguir aprendiendo o comenzar a usar la herramienta de inmediato.

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Los 3 mejores cursos online para ampliar tus conocimientos en Access (nivel intermedio)

Si ya tienes una base, es conveniente que sigas aprendiendo sobre Access para que refuerces tu perfil profesional. Para ello, los cursos que hemos elegido serán perfectos.

4. Microsoft Access TOTAL – El Entrenamiento Definitivo [2023]

Aunque se plantea como una clase de alto nivel, lo cierto es que no tienes que tener unos conocimientos avanzados de Access para disfrutar de este curso de Microsoft Access TOTAL – El entrenamiento definitivo (2023) disponible en Udemy. Está planteada con sencillez para que la práctica mayoría de los estudiantes la disfruten en su totalidad.

Como su nombre indica, la formación abarca los dos primeros niveles: principiante e intermedio. Para aprender con solidez usarás la IGU (Interfaz Gráfica de Usuario), profundizando en el uso de informes, tablas, formularios y consultas.

Aplicarás el concepto de las bases de datos adecuados por medio de hojas de cálculo que habrás importado de Excel.

Los instructores Ermin Dedic y Federico Garay te enseñan todo lo que tienes que saber de Visual Basic Applications (VBA), lo que significa que antes o después estarás listo para que lleves a cabo el desarrollo de tus propias aplicaciones. También aprenderás a usar las macros.

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5. Crea un programa de facturación con Microsoft Access

La filosofía alrededor de la cual se estructura este curso de Crea un programa de facturación con Microsoft Access se encuentra en que puedas aprender a usar Microsoft Access de una forma rápida, sin perder tiempo en ningún momento.

Gracias a esta formación podrás diseñar una base de datos de gran resultado, aprenderás las bases para programar con VBA y serás capaz de crear formularios de distintos niveles de complejidad.

Usarás una o distintas tablas cuando generes consultas, crearás informes que podrás imprimir y todo el trabajo que hagas lo podrás comparar con un modelo de prueba que te permitirá ver si estás aplicando los conocimientos de forma correcta.

El profesor Juan Carlos Guerrero Pérez presenta este curso en Udemy y lo dota de 37 clases con algo más de 4 horas de duración que te llevarán lección a lección hasta dominarlo todo sobre Access.

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6. Microsoft Access – Base de datos para la Gestión Comercial

El especialista Hernando Maz Ponce de León te enseñará a utilizar Access aplicándolo en una base de datos utilizada en gestión comercial.

Para enseñarte todo lo que necesitas utiliza un temario que está formado por 19 horas de vídeo con más de 40 clases y un buen grupo de recursos descargables.

Lección tras lección irás aprendiendo a desarrollar tu propia base de datos en Access al completo, la cual podrás utilizar en el sector comercial para llevar a cabo el control de todo tipo de datos, como los clientes, pedidos, productos, pedidos, cartera, la agenda o el sistema de seguimiento.

También llegarás a controlar la gestión comercial de tu negocio analizando y tomando decisiones acertadas, y tendrás capacidad para desarrollar todas las bases de datos que necesites.

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Los 3 mejores cursos online para convertirte en un experto en Access (nivel avanzado)

Hacer un curso de los que hemos elegido del nivel avanzado de Access, te colocará en la mejor posición para dedicarte al uso de la herramienta de forma profesional.

7. Curso completo Microsoft Access: Guía completa paso a paso

El profesor Alberto Plaza colabora con Cotufa Academy para presentar este Curso completo Microsoft Access: Guía completa paso a paso de Udemy en el cual puedes aprender todo de Microsoft Access hasta un nivel elevado.

Con cuatro horas de duración, el curso te enseñará a configurar bases de datos de tipo estructurado, crear plantillas, formularios e informes exhaustivos a través del asistente que incluye el software.

Te acostumbrarás a hacer consultas básicas y avanzadas, subconsultas, exportación e importación de datos y filtros. También puedes aprender a configurar distintos niveles de seguridad dependiendo de cuál sea la exigencia en cada caso.

Es un curso que comienza desde el principio, pero que llega a un temario muy avanzado, lo que hará que estés en posición de conocer y saber usar Access al completo.

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8. Aprende Microsoft Access a fondo

Esta formación de Microsoft Access te gustará mucho si estás pensando en utilizar Microsoft Access de una manera distinta, sobre todo buscando alternativas y posibilidades adicionales. En este caso concreto llegarás a crear tu propio software de TPV gracias a las enseñanzas que comparte contigo el profesor Juan Carlos Guerrero Pérez.

En el proceso te enseñarán a crear formularios de todo tipo, la normalización 1FN, 2FN y 3FN, el diseño de consultas, la creación de informes de impresión y el uso del lenguaje VBA para programar.

A lo largo de 61 clases y casi cinco horas de vídeo aprenderás a fondo sobre las tablas y sus relaciones, mientras que también llegarás a dominar las macros, creándolas y utilizándolas en todo tipo de situaciones.

Es necesario tener conocimientos de Microsoft Access, dado que el curso se concentra en el temario de diseño de un TPV y no en las bases.

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9. Bases de datos y sistemas de información en Microsoft Access

Claudia A. Castillo Chavarro y Juan Manuel Sánchez Barrero, de Academia SOFI, se ocupan de este curso de 18 horas de vídeo en el cual te enseñarán un uso avanzado de Access.

Con 60 clases, es uno de los cursos de Access más profundos y avanzados que vas a encontrar. El temario comienza con el desarrollo de un mini-sistema de información, luego harás una base de datos relacional y un sistema de información completo.

Las siguientes lecciones tratarán sobre el desarrollo de un sistema de compras, de ventas y de control de inventario, además de una base de datos relacional B.D.R. Después tratarás otros temas como formularios, automatización con sistema de macros, subformularios, consultas, informes y el panel de control.

También se incorpora un buen proceso de práctica que te ayudará a comprobar lo que has aprendido a lo largo del curso.

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No me decido, ¿hay algún curso de Access gratis?

Usar Microsoft Access con una mala formación gratuita no es algo que te ayudará a trabajar con ello profesionalmente, así que asegúrate de aprender con un curso de calidad.

El curso gratis de Access que hemos elegido te da garantías de que podrás aprender de una manera adecuada.

10. Curso de Access

Empieza por lo fundamental con este curso de Access que, desde YouTube, te enseñará lo que necesitas para familiarizarte con la interfaz y sus elementos principales.

El responsable del curso es Victor Roman Castro, quien ha preparado nueve capítulos en los que te va enseñando cada vez más elementos de Access. Comienza con una introducción, después te explica la forma de hacer una tabla, las listas desplegables o las propiedades de las tablas.

Es un curso sencillo y simplificado, pero que comparte buenos conocimientos. También aprenderás a usar tablas relacionadas, integración referencial, consultas, tablas con consultas y, por último, consultas de datos anexados.

Las lecciones tienen una duración adecuada, no siendo largas ni pesadas, para que tu aprendizaje resulte más adecuado.

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¿Qué debes saber antes de hacer un curso de Access?

Access es una de las principales herramientas para la gestión de bases de datos, tratándose de un sistema de uso sencillo que aporta muchas posibilidades. Parte de su éxito se encuentra arropado por la presencia del software dentro de la suite Microsoft Office, en la cual se interconecta con otras de las herramientas de la empresa.

Dominando Access tendrás capacidad para trabajar en una amplia serie de puestos, en todo tipo de empresas y para exprimir las bases de datos de todo tipo de temas. Se trata de una excelente puerta de entrada para tener control sobre una de las herramientas más utilizadas de la suite de Microsoft.

¿Qué es Access?

Aunque hubo algunas dudas sobre si el desarrollo de Access se transformaría en una de las propuestas principales de la empresa o no, al final se confirmó su éxito. Tal es su importancia que hoy día es uno de los sistemas de la suite de Microsoft que tiene un mayor volumen de uso entre sus 500 millones de usuarios mensuales.

¿Para qué sirve Access?

Es una herramienta ideal para administrar bases de datos, organizar los datos, hacer análisis de datos y realizar cálculos con distintas fórmulas. Además, es un sistema que también facilita que se pueda llevar a cabo el desarrollo de aplicaciones compatibles con Access.

Algunas de las funciones que se pueden realizar con la herramienta incluyen uso de plantillas, consultas, exportación de datos o exportación de las bases de datos completas.

Uso de plantillas

También puedes obtener plantillas adicionales o experimentar por ti mismo. El acceso a las plantillas es una manera recomendable de comenzar cuando se tiene poca experiencia. Para usarlas, simplemente entra en el menú de “Archivo” del programa y selecciona la plantilla que quieras usar.

Consultas

Una función con la que extraer datos que estén integrados en las bases de datos mediante el uso de sintaxis SQL.

Exportación de datos

Tampoco es un factor determinante el volumen de información que vayas a exportar. Es un proceso rápido y fácil de usar que puedes llevar a cabo así:

• Entra en la opción “Datos externos” de Microsoft Access.
• Haz clic en “Tablas vinculadas” y desde esa sección selecciona la opción de exportación que te interese, como “Exportar a Excel”.

Exportar la base de datos

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de exportación de toda la base de datos al completo?

• Como en el caso anterior, primero entra en la sección “Datos externos”.
• Ahora el sistema te permitirá seleccionar entre dos opciones de formato, PDF como hemos indicado o XPS (Open XML Paper Specification) a modo de alternativa.
• Selecciona “Guardar” para que ya tengas tu base de datos almacenada en el archivo de la extensión que hayas elegido.

¿Qué características tiene Access?

Access cuenta con muchos de los rasgos que caracterizan a los programas que forman parte de la suite ofimática de Microsoft, lo que le ha ayudado mucho a lo largo de estos años.

• Es un sistema de fácil comprensión, superando la sencillez que aportan otras alternativas, como las bases de datos de cliente-servidor.
• Se trata de un recurso ideal para equipos pequeños o incluso personas individuales.
• Da capacidad para crear soluciones totalmente personalizadas mediante código VBA.
• Dispone de la función Tell me. Es muy práctica y está disponible en la herramienta para que hagas consultas rápidas o elabores informes y tablas. Es un sistema de consulta que puede sacar de muchos apuros.
• No solo el diseño de las bases de datos es simple, sino que su publicación en la web también está simplificada.

¿Cuándo usar Access para administrar datos en vez de Excel?

Microsoft da una serie de recomendaciones concretas para que sepas aquellos momentos en los que resulta más adecuado usar Access en lugar de Excel:

• En el caso en el que vaya a ser necesario añadir más tablas a los conjuntos de datos originarios de una tabla no relacionada o una plana.
• Si quieres llevar a cabo consultas más complejas.
• Cuando esté previsto que haya una gran cantidad de personas que trabajen simultáneamente en las bases de datos y necesites una mayor seguridad.
• También es recomendable para los usuarios que piensen en usar etiquetas postales o realizar gran variedad de opciones de informe.

¿Qué ventajas tiene aprender Access?

• Se ofrece gran facilidad para la integración con las demás herramientas de Microsoft, lo que en un entorno laboral permite ser más competitivo.
• Hay miles de empresas en todo el mundo y de la práctica mayoría de sectores que recurren a bases de datos en Access en sus sistemas.
• El proceso de aprendizaje de Access es mucho más asequible que el de alternativas enfocadas en las bases de datos.
• Se trata de una herramienta más económica que sus rivales, así que incluso a título personal resultará muy conveniente.
• Ofrece soporte multi-usuario, lo que te proporcionará mucha facilidad para el trabajo en equipo en tu empresa.

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Dani Llamazares

Joven con espíritu emprendedor enamorado de los negocios online. Graduado en ingeniería informática en la UPC de Barcelona y actualmente especialista en SEO y marketing digital. Youtuber y formador, tanto online como de forma presencial en la universidad.