 |
Bài viết về Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long;
|
- Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online
I. Khái Niệm Packing List (Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa) Là Gì?
Packing list (bảng kê/phiếu chi tiết hàng hóa/phiếu đóng gói hàng hóa) là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu do người bán phát hành sau khi hoàn thiện vai trò đóng hàng gửi cho người mua.
Trên Packing List thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không. Thông thường trên một Packing list) sẽ chỉ thể hiện quy cách đóng gói, số lượng hàng hóa thực tế người bán giao hàng cho người mua chứ không thể hiện giá trị của lô hàng.
II. Các Loại Packing List Thường Dùng
Tùy vào mục đích sử dụng sẽ có 3 loại Packing List thường được sử dụng bạn đọc cần biết:
| Tên loại packing list | Mô tả chi tiết |
|
Đây là phiếu đóng gói chi tiết, thể hiện chi tiết trên trên lô hàng, hai bên mua bán dùng loại packing list này để kiểm tra số lượng chi tiết của hàng hóa. Dựa vào đó biết bên bán đóng hàng thiếu không, trường hợp có phát sinh sẽ truy xuất được lỗi nằm ở khâu nào trong quá trình vận tải. |
|
Neutrail packing list là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại này không thể hiện tên người bán, ít khi được sử dụng |
|
Packing and Weight list, tương tự như phiếu đóng gói chi tiết, nhưng phiếu đóng gói này có kèm theo bảng kê trọng lượng. |
III. Chức Năng Của Packing List
Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính toán được một số phần sau:
Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.
IV. Vai Trò Của Packing List
Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau:
Việc các chủ thể không hoàn thành packing list có thể xảy ra rất nhiều các vấn đề gây ra những ảnh hưởng đến doanh nghiệp như không nhận và gửi được hàng hóa, bị cơ quan Hải quan phạt,… Bởi vậy doanh nghiệp cũng nên chú ý hoàn thành lại giấy tờ này kèm trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hóa, cần được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển. Đây được xem chính là trách nhiệm của chủ hàng và đại lý giao nhận trong việc xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng có chính xác hay không.
V. Các Thông Tin Cần Kiểm Tra Trên Packing List
Tùy vào mục đích sử dụng và thỏa thuận giữa 2 bên mua bán mẫu packing list tiêu chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau:
V. Mẫu Packing List Chuẩn để các bạn tải về tham khảo
Sau đây là một mẫu chứng từ Packing List để các bạn tải về tham khảo sử dụng trong quá trình làm việc
Xem thêm: Full Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Đầy Đủ PDF [ Cập Nhật 2023 ]
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Khái niệm của Packing List và cách kiểm tra chứng từ này.
- Xem thêm bài viết liên quan: Commercial InVoice Là Gì, Tổng Hợp Từ A_Z
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Packing List là gì? Hướng dẫn làm và check chứng từ này” Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.
Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
- 1 I. Khái Niệm Packing List (Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa) Là Gì?
- 2 II. Các Loại Packing List Thường Dùng
- 3 III. Chức Năng Của Packing List
- 4 IV. Vai Trò Của Packing List
- 5 V. Các Thông Tin Cần Kiểm Tra Trên Packing List
- 6 V. Mẫu Packing List Chuẩn để các bạn tải về tham khảo
Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa được sử dụng như thế nào trong quá trình vận chuyển hàng hóa????
Ngày trên packinglist là ngày 08/1/2023, ngày ký CQ-CQ là ngày 01/2/2023 thì packinglist có đúng không vậy bạn? Có Quy định nào ngày trên Packinglist phải trùng với ngày CQ-CO không?
Dạ trung tâm cho em hỏi ngày trên Invoice và ngày trên Packing list không cần cùng 1 ngày vẫn được đúng k ạ
Vậy cá chức năng của Packing List trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì ạ?
Nó thể hiện khối lượng tịnh, tổng trọng lượng hàng hóa (gồm bao bì hàng hóa, pallet, carton,…) để tính tổng chi phí trong hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) nha bạn.
Nếu vậy bình thường Packing List sẽ do bên mua hay bên bán chuẩn bị ạ?
Packing list do bên bán, bên xuất khẩu chuẩn bị bạn nhé, tại vì là phiếu đóng gói thì bên bán đóng hàng gửi đi mà
Nếu vậy thường mình sẽ có mẫu sẵn hay sao bạn, và nếu có sẵn thì xin mẫu đó ở đâu.
Tôi cần phải làm gì để chuẩn bị một Packing List đầy đủ?
Packing list do ai lập ra và cấp cho ai ạ, chủ hàng hay người bán lập đúng k ạ, nếu cty fwd lập thì có đc k
Chào Minh Tiến nhé, cảm ơn câu hỏi của em
Packing list là chứng từ do người bán lập ra, trong đó nêu rõ số lượng hàng cùng quy cách đóng gói chi tiết. Packing list thường được lập cùng lúc với hóa đơn.
Chủ hàng là người sở hữu hàng hóa, trong trường hợp này là người bán. Do đó, người bán là người có quyền và nghĩa vụ lập packing list.
Công ty forwarder (FWD) là công ty vận tải, họ có thể được người bán ủy quyền để thực hiện một số công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, trong đó có việc lập packing list. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện khi có sự ủy quyền rõ ràng của người bán.
Vậy, packing list do người bán lập ra, cấp cho người mua. Trong trường hợp người bán ủy quyền cho công ty FWD lập packing list thì packing list đó vẫn có giá trị pháp lý khi có sự xác nhận của người bán.
vậy packing list với hoá đơn thương mại có khác nhau nhiều không ạ và khác chỗ nào vậy ạ ???mình thấy nó khá giống nhau
Phiếu packing list này nằm trong bộ chứng từ phải chuyển cho người mua sau khi nhận hàng và thanh toán đúng k nhỉ admin ạ
Bài viết hữu ích, nôi dung này có được hướng dẫn trong khóa học xuất nhập khẩu không trung tâm vinatrain ?
cho tôi hỏi PKL hàng sea vs hàng air có khác nhau nhiều không