access开发教程第5章第7节
时 间:2008-11-25 09:26:30
作 者: Access软件网编著 ID:11 城市:上海 QQ:3002789054
摘 要:5.7 查询功能的设计与应用
正 文:
前面基础数据界面的数据源取查询,就是为了这里实现查询,主要因为如果通过查询的界面的字段直接采用英文字段名称的话,并非十分友好的设计。这会让一般的操作人员比较痛苦,与此同时,也没有必要让普通用户知道实际的字段名称。
查询的功能的添加很简单,直接进入 frmBxmx_child 窗体的代码编辑的页面,如下图所示 :
Public Sub btnFind()
DoCmd.OpenForm "usysfrmFind"
'文本型对应 3 ,日期型对应 1 ,数值型对于 2
Forms!usysfrmFind!cobfldName.RowSource = "报销日期;1;类别名称;3;员工姓名;3;报销金额;2;报销摘要;3;"
'指定查询数据来源
Forms!usysfrmFind!labDataSource.Caption = "qryBxmx"
End Sub
Public Sub FindEnd()
Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.RecordSource = Acchelp_ChildFormRecordSource("qryBxmx", "报销编号", True)
End Sub
确认无误,保存修改。之后同时添加查询和导出导航按钮并赋予权限,之后进入报销管理界面,如下图所示:
字段名:员工姓名;表达式:等于;关键字:李三。
以上选项,连起来的意思就是:员工姓名等于李三。选择完成之后,单击添加条件按钮,则如下图所示:
字段名:类别名称;表达式:等于;关键字:手机费;条件:并且(表示这一个条件与上一个条件是并的关系)。选择完成之后,如下图所示:
定义查询结果集导出的目的文件目录(单击导出文件目录之后的省略号 按钮即可通过鼠标单击的方式确定导出目录的文件路径),和导出文件名称,并选择导出文件格式,在本例子中选择如下:
或许有人会问,如果我想导出所有的数据怎么办,那也很简单,你设置一个所有数据都满足的查询的条件即可,比如日期类(介于两个日期之间)、数据类(介于两个数字之间)、文本型(任何数据都不包含的一个特殊的字符串)都可以很方便地实现这一点。
如果要在查询之后,重新显示全部数据,就当前的例子来说,单击工具栏上的关闭按钮退出报销管理,重新进入即可。
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