工作中,你是不是经常在收到领导的消息时,快速回复「好的」、「收到」。
也许这时你还在沾沾自喜:
看,我回应的这么及时,领导一定认为我是个热爱工作的好员工。
但事实上,领导想的却是:
好的是什么意思?他看懂我给的任务了吗?他知道该怎么做吗?他准备什么时候把文件给我?
在和领导沟通时,简单回复「好的」,不仅会给人一种敷衍、不认真对待工作的印象,还有可能导致不太好的结果 (对你) 。
我有一个朋友,小竹,曾经就遇到过这种情况。
小竹刚毕业就进入了一家互联网公司的销售部门工作。
没多久,她就收到了领导下达的任务:制作年度销售额统计报表。
小竹没有多想,直接就回了一句「好的」,答应了下来。
然而,当她打开 Excel,才发觉自己不知道该怎么做,但又不好意思去问领导,担心让领导觉得她能力不足,于是只能硬着头皮上网搜索。
没想到,费了九牛二虎之力熬夜加班做出来的报告,却被领导痛批:
看着微信上的三连问,小竹很是后悔当初没有问清楚,只回了个「好的」,但更让她伤心的是:
即使拿到了参考资料,自己还是不会做……因为不会 Excel,想要的效果做不出来,上一份报表数据都是自己辛辛苦苦手打进去的。
为了搞定工作,小竹狠下心,决定好好折腾一下 Excel。
结果,没过多久,她就兴冲冲地告诉我:
没想到 Excel 学起来这么简单,才花了几天功夫,我就学到了好多有用的小技巧~
说着,她还给我看了几个例子:
比如用 Vlookup 函数,可以快速查找数据,简单点几下,就能自动更新数据,节省大量时间~
用 Excel 做动态看板,多种可视化图表展示数据,一目了然,更容易分析数据,找出业务中存在的问题。
用数据透视表做出来的表格,一张表就能展示多个表、多个来源的信息,简单、方便,还能体现你的高水平。
上面这张表就是小竹用自己学到的技巧做的,还得到了领导的夸奖。
她还告诉我,自从学了 Excel,不仅办公效率得到了提高,别人花大半天做的工作,她只需要 1 小时就能搞定;还学到了数据管理的思维能力,懂得设计和规则表格逻辑,让 Excel 自动完成工作。
如果你不想熬夜做数据分析,想在职场中更上一层楼,那是时候学起来了。
不过,该去哪学,怎么学呢?
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