随着VR、AI、5G、物联网等相关技术的更新，以及在线教育用户的时间逐渐碎片化，教育数字化已经成为不可阻挡的时代潮流。ICPrint云打印管理系统在学校、教育机构等拥有大量成功案例，助力教育行业企事业单位在教学质量和成本之间找到平衡，让资源得到充分的发挥。

客户单位简介：

客户单位是目前飞速成长的互联网在线英语教育品牌之一。拥有国内首款真人外教语音视频通话应用，打破传统语言学习方式，让英语学习变得更自然，更有趣。基于互联网的在线学习平台。打造自适应学习Adaptive Learning + 社会化学习Social Learning的完整语言学习环境。

项目规模：

客户单位员工近500余人，复印机设备十余台。

项目需求：

伴随着新冠疫情防控取得积极进展，学校逐渐复课，在线教育的规模有所回落，但相较于疫情前，线上教育行业发展态势良好。身处于互联网教育时代，我们需要数据管理、文档统计、数据分析有迹可循，建立信息管理平台，链接大数据，接通云计算，帮助企业整合并管理零散应用数据。

方案部署：

钉钉云打印——促进教育行业办公变革

客户单位作为一家高速发展的互联网企业，针对于单位内部复印机较多，单位办公区别人员密集，经常性使用复印机进行打印、复印、扫描作业处理，造成办公人员排队等候使用，大幅度降低办公效率。

基于此情况，随着部署ICPrint云打印管理系统得以缓解，在域服务器中通过SystemConfigTools同步用户信息，便于客户一站式管理，用户通过钉钉扫码即可登录匹配好的复印机设备，进行打印、复印、扫描作业的处理，扫描后的稿件还可自动发送E-Mail到用户邮箱，因通过域同步自动导入，所以无需用户反复填写。针对于排队打印作业的情况，通过钉钉在线直接提交需要打印的作业文档，做到随享随打，可以在任意授权范围内的复印机设备上输出，做到设备的负载均衡，不必再前往固定设备进行排队等候。

漫游打印——构建一体化云打印环境

钉钉移动云打印固然方便，但是办公区域亦有教师经常使用复印机设备，ICPrint云打印技术人员为复印机均配备了相应的刷卡器，便于教师们通过电脑端提交作业，在各楼层各授权复印机设备上刷卡输出作业。在办公室常用的复印机被占用的情况下，可以就近到其余复印机设备刷卡进行作业输出，为老师减负、为学校增效，以此实现负载均衡。

针对于复印机扫描文档，教师通过刷卡解锁相应设备完成扫描后，ICPrint云打印管理系统同样也可自动将扫描结果自动发送到指定的E-Mail地址，由管理员配置好后，教师扫描文档时无需再填写地址，提高扫描文档的工作效率高。

成本管控——统计打印整体运营成本

据不完全统计 ，在打印TOC中，仅有13%用于硬件设备的购买，另外87%是打印耗材成本、打印设备的管理、维护等流程成本。对于管控的复印机设备，管理员可定时远程查看状态，并可设置好设备状态、时间等预设条件，自动发送E-Mail提示状态信息。及时获取卡纸、缺粉墨、缺纸、CMYK余量、各纸盒纸张余量等状态，避免设备状态异常，导致工作进度的耽误，同时减少维护人员 的工作量。

同时，为每个办公室设定固定配额或者按照年、季、月等方式进行打印配额。后续生成多种预设的统计报表，使绿色环保的节约办公理念更加深入人心，并通过详细统计数据，做到各个部门打印成本透明化，使采购部门更容易指定办公预算，减少打印浪费，实现打印精细化管理。

未来规划：

互联网技术的不断发展，人脸识别设备也不断的更新和完善，识别也愈发的精确且安全。在后疫情时代，口罩也已经成为了不可或缺的标配，据ICPrint云打印技术人员介绍，其配套的人脸识别鉴别终端支持带口罩解锁，同时具备极高的成功率。未来，将与ICPrint云打印管理系统厂家进一步进行设备的升级及产品的优化，在后疫情时代保障教育资源不断档。

客户评价：

ICPrint云打印管理系统部署，使用万能打印驱动，减少打印管理IT人员的成本，同时对整个打印流程进行管控，杜绝不必要的打印机。通过漫游打印的方式提高复印机设备的效率，减少员工的等待时间，节省人力成本，提升工作效率，将打印成本精细化管理，便于采购部门对耗材进行统一核算成本，提前做好部门预算。

另外，钉钉云打印十分便捷，我单位作为互联网企业，员工经常性手机不离手，现通过手机即可提交待打印作业，十分便携。省去了钉钉电脑客户端登录提交打印作业等一系列步骤，做到了真正意义上的便携、移动、高效的打印模式。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），中关村“瞪羚企业”，北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。

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