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创新优化+沙盘推演=?
原创 中国核工业 中国核工业 收录于合集 #工程管理 22个
践行“六大控制七个零”和“充分准备、一丝不苟、万无一失、一次成功”的工程建设全过程精细化管理理念,落实“标准化、集约化、一体化、契约化”基本管理原则。
关注工程一线原创,聚焦工程经验反馈,构建知识管理体系,提升工程管理能力,主动作为、创新优化,推进打造中核集团特色现代卓越工程管理标杆模式。
文章精选于中核集团《工程管理双月观察》
投稿邮箱 maoyuanfan@cnnc.com.cn
中国核电工程有限公司基于精细化管理的“创新优化”理念,逐步优化沙盘推演活动形式,持续提升总承包项目全面风险管控力。
优化风险管理体系
夯实沙盘推演管理基础
中核工程对标国际ISO管理标准,融合总承包项目管理实践,健全多项目风险管理体系架构,从“理念与原则”、“前后台工作框架”及“标准业务流程”三个维度定位风险管控提升方向,并持续优化管理模式,提高多项目风险应对管控力。
多项目风险管理总体体系运行设计
在多项目风险管理工作推进过程中,需围绕管理程序标准化、蒙特卡洛量化评估、多项目TOP10管理、项目前期沙盘推演、体系监督考核评优、对标及持续优化“六维度”全方位推进管理工作。“沙盘推演”是重要的项目风险管控工具,基于沙盘推演活动,可统一参建各方风险管控目标,以目标为导向,有的放矢,整合资源集中应对,准确、快速地获得项目风险管控成效。
在工程项目前期准备阶段及建设阶段,基于定性及定量风险分析数据,结合专家经验、历史风险数据、项目自身特点、可能面临的难点等,以“管理情景”的推演方式提前演练项目建设全过程、关键领域的实施细节,发现管理薄弱之处并提前推演风险解决方案,实现“问题解决在初期、风险防控在萌芽”的功效,可提升项目风险预控力,从而为项目目标顺利实现保驾护航。
聚焦工程项目关键
夯实项目沙盘推演应用基础
应用沙盘推演的管理工具,可以从风险管理角度全方位审视项目建设生命周期,也可以深度聚焦关键的建设阶段、关键业务领域和关键环节与工序开展推演。项目参建各方都可以根据工作需要应用该工具进行风险的识别、诊断、评估与提前应对。
聚焦项目关键阶段,可对项目开工前进行总体推演活动实施策划,可选择项目总工期、项目设计成熟度、项目建设管理模式以及项目建设前期准备等作为沙盘推演主题实施推演活动;聚焦项目关键领域,可选择项目设计管理、采购管理、合同管理、质量保证、安全环保、成本控制、文档管理等任一管理领域内的难点、痛点实施推演活动;聚焦关键环节与工序,可选择重要设备供货、安装与调试工序、以及影响项目进度和成本的施工节点或施工工序的流程节点实施推演活动。沙盘推演可应用在各个关键阶段、关键领域、关键环节和工序内,其目的是要提前推演阶段工作流程内的风险隐患,基于专家判定和各方协同给出应对方案,实现事前控制成效。
固化总体活动流程
夯实项目沙盘推演实施基础
沙盘推演活动总体流程包含四个阶段,分别为推演准备、推演实施、落实整改与总结验证。
1.推演准备
推演活动开展前,专家团队及推演团队都需要从团队组织、文件、计划、活动层等方面开展准备工作:专家团队通过预访问活动,了解项目推演关注重点领域,推演各方间沟通先期准备文件包范围内容,同时商定各方团队组成及日常安排等事宜。文件准备环节,推演团队需要准备项目基本情况、推演主题相关信息(背景、风险描述、风险定性及定量分析、风险应对措施、风险监控记录、其他说明情况及支持性材料等)、其他材料(项目管理大纲、程序文件、进度计划、执行报告、相关管理文件等)。推演计划准备方面,专家团队应依据沙盘推演的总体计划及任务分工,制定对应主题的推演计划。在推演实施过程中,根据推演具体情况,可对计划内容进行局部调整,以保证推演效果。工作策划准备方面,推演团队可成立专项工作小组,根据项目实际需要内部预先开展项目整体风险评估,制定实施策划,配置人员和统筹各领域及各参建方资源实施内部推演。
2.推演实施
现场推演实施前,专家团队需研读推演团队准备好的先期文件包内容,提前熟悉推演主题情况,结合行业经验预判风险情况,以便高效高质量地实施现场推演活动。实施过程中的基本管理性质活动包含(不限于)推演启动会议、推演过程实施、推演挑战会议、推演总结、推演总结会议等。
3.落实整改
推演不是目的本身,通过推演获得整改措施才是目的。针对推演过程中形成的整改措施建议,推演团队需要结合专家意见、风险及措施等制定专项落实方案,并根据项目推进不断动态完善。具体可通过项目风险清单、风险应对计划、专项行动项清单、项目例会、TOP10风险协调会、高层专题会议等方式进行责任分解、定期反馈等落实和跟踪。
4.总结验证
推演活动实施后,需要在具体工程建设过程中逐步落实整改计划工作,逐步实现风险管控目标,基于推演主题相关工作目标达成后及时进行推演前后目标成效的总结和成果验证。
坚持守正创新
推进项目沙盘推演多样化开展
沙盘推演通常是在同行评估、内部评估、专项领域评估活动中开展,在具体推进过程中,需要成立专项工作组来组织各方围绕评估主题制定推演计划,基于定性及定量分析的初步结论,通过文件审查、访谈调研、压力测试、情景模拟等方式实施,形成应对方案,编制总结报告并跟进整改落实。
项目管理沙盘推演最初是在项目前期总工期判定阶段开展,如在“华龙一号”全球首堆福清5号机组总工期推演过程中,集团公司、同行评估专家、业主单位、总承包方等各方通过沙盘推演对总工期及影响项目总工期实现的重大风险(DCS、主泵供货)进行推演,并就现场施工情景进行压力测试,针对影响总工期的风险进行充分研讨,在采取一定措施对应管控的情况下,对于总工期进行分段式决策:
合同工期建议=基础工期+应急储备/风险工期+管理储备/宽限期
各方推演出全球首堆总工期实现的应对解决方案及整改措施,并切实推进各项整改措施的实施,推演活动取得圆满成功。经过推演活动,各方充分认识到了关键风险点所在,并注重事前管理和事中控制相结合,最终福清5号机组用时68.7个月实现商运,打破国际上首堆机型建设必拖期魔咒,整体基于前期推演及项目过程中重大风险管控成效显著。
基于项目管理沙盘推演的基本管理步骤,结合实际业务需求,中核工程将“沙盘推演”理念逐步拓展到更多领域,开展多种形式的推演:在漳州1号机组推演过程中,不仅实施对于总工期实现概率的推演,同时还基于初步推演结论进行动态迭代的推演,即在推演采用一定的应对措施基础上,可以将60个月总工期实现概率从10%提升到60%,并以此为据明确出更为合理的总工期,同时针对推演过程中生成的龙卷风敏感因素分析图,对后续关键风险因素制定应对建议,进而进行实施和管控;为进一步管控关键设备供货风险,中核工程将推演活动进一步扩展,组织对不同项目、不同风险影响的关键设备供货商开展系列推演活动,实现了推演活动的更深层级的拓展应用。同时,中核工程在安装工作桌面、土建赢得值、各方联合式推演、党建联建活动及党史学习等领域都实施了沙盘推演活动,实现了全领域的推演尝试,形成了多形态的推演氛围,将沙盘推演的活动成效融合进了方方面面。
总结沙盘推演成效
促进产业协同合作共赢
中核工程在应用沙盘推演工具开展各类推演的过程中,注重基于系统思维和持续优化思维,不断对标先进,不断研究工具与业务的深度融合应用,不断探索活动本身流程的优化与改进。
通过沙盘推演活动,将软性管理理念进行实践应用,同时使参建各方围绕主题开展事前推演,各方能够达成管理理念的一致,形成合力,同时基于推演实现项目全周期风险管控,提前防范化解工程建设重大风险,将风险影响提前规避或消除;并基于推演活动的多样化推进,充分发挥总承包方的牵头引领作用,协同上下游各方实现管理共赢。
文|李国英 李小栟 徐春富
作者单位|中国核电工程有限公司
原标题:《创新优化+沙盘推演=?》
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