文字超多的PPT究竟该如何美化？快快戳进来看！

这是一份公司并购案例研究的 PPT，主要用于班级课题展示。先来看看这份 PPT 的大体样貌：

感觉字是不是特别的多？头都要大了。
限于文章篇幅，我们挑选几个非常典型的页面进行修改：

老规矩，动手修改前先来拟定一下基本的设计规范

先是色彩搭配
这份 PPT 中涉及到了两家企业，而且还都属于有色金属行业。对于这个行业，我的第一反应就是具有金属光泽的渐变。

另外，这两家企业的 logo，也都带有金色。

所以，我们可以把金色作为这份 PPT 主色，黑、白、灰作为辅助色。

接着是字体的选择
这份 PPT 主要用于班级课题展示，不做商用。为了避免字体丢失或者安装字体等一系列麻烦，建议中文使用微软雅黑，西文使用 Arial。

再来确定一下页面的版心
通过观察原稿，你会发现，原稿页面的利用率是非常低的，因为每一页的顶部都会被章节标题所占据。

每一页都添加章节标题，想法很好，这样可以起到导航作用，能够提醒观众，现在所讲是哪一部分的内容。

不过，这种提示并非重点信息，我们完全可以把它缩小，将其放在页面的角落。

从而为正文留出更多的可用空间。

好了，明确了一些设计规范，接着下来，咱们进入单页的修改。

一、多文字PPT封面页修改

常规的修改方法，就是标题+蒙版+行业配图：

相信大多数人都能做到这一步。
那该怎么才能更进一步，让封面更有创意呢？
这里说下我的思路。
因为是企业并购的案例研究，不难看出，“并购”是关键词。所以，我们可以试着把“并购”二字突出展示，比如使用书法字体错落排版，并用英文弥补右上角的空白：

再适当的添加一些墨迹元素，增强页面感染力。

加上图片，来看下效果：

和刚才比，是不是已经好了很多？
最后，为了让页面更有层次感，还可以把工人抠出来，叠在标题的上面：

二、多文字PPT目录页修改

我们可以延续封面标题的样式，将“目录”排版成这样：

接着把标题与内容左右分布：

或者是上下布局，都是可以的。

通过对图片的观察，这里采用上下布局，好像更加合适：

同样，人物可以和文字有一个叠加的效果：

最后，给目录页加个平滑切换：

‍效果很赞吧？‍

三、多文字PPT内容页修改

有关收购方的企业介绍，文字有些偏多。很多人看到文字多的页面就头疼，不知道该怎么下手。

其实，只要读懂内容，将信息分类，这样的页面一点都不难。

回到原稿这一页，如果你认真读完这段文字，就能明白，这一页主要讲了四点：

‍‍

接着，在页面划分区域，比如把最重要的公司介绍语放在上方，其它三点分组放置在页面的下方：

然后，我们在企业官网，找一些大楼图片，用来弥补右上角的空缺：

为了与主题色相匹配，可以对大楼的图片做去色处理：

既然完成了收购方企业介绍，那么，被收购方的企业介绍，是不是也可以按照这思路制作呢？

四、多文字PPT图表页修改

这一页我们分两块来说。

先来调整左侧的大段落的文本。由于行间距的的问题，原稿的文本看起来非常的拥挤，丝毫没有阅读下去的欲望。

针对这种不能删减的文字，我们只需要适当的加大行间距以及段间距即可，这里我使用的是 1.5 倍行间距。对于重点内容，可以使用较粗的字重。

来看下前后对比：

是不是好了很多？

然后是折线图的调整，原稿的坐标轴看起来很乱，对吗？

这里的原因有很多，比如网格线太粗，坐标轴数值与折线有交错...

下面说一下我的修改思路。

首先，将横坐标轴的数值调整到图表的下方，并调大刻度间隔：

接着更改图表网格线，将网线变细，颜色变淡，并调出垂直网格线：

最后，匹配上主题色：

看起来舒服多了。

将文字与图表左右分布，来看下效果：

五、多文字PPT纯文字页面修改

这一页关系非常明显，四个并列内容。原稿排版有个很明显的问题就是段落太长，这样阅读起来就会有些费劲。

那该怎么解决呢？

其实很简单，我们只需要页面布局改为“田”字即可：

这样能有效的缩短段落的长度：

当然，如果你觉得页面太平淡，我们可以色块换上不同的颜色：

到这儿呢，这几页 PPT 就修改完了。来看一下修改前后的对比。

修改前：

修改后：

以上，就是本篇文章的全部内容。