【公文写作】公文文面格式各要素：主体部分
主体部分
●公文标题
公文标题位于红色分隔线下空2行，用2号小标宋体字标识，可分一行或多行居中排布，由发文机关+事由+文种组成，事由一般用“关于……的”结构，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。多行标题应当排列为梯形或萎形，不采用上下长度一样的长方和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称间用空格分开，不加顿号。
公文标题的形式常用的有四种：
发文机关+事由+文种：国务院办公厅关于对国家税务局系统审计监督问题通知；
事由+文种：关于贯彻实施国务院《国家行政机关公文处理办法》的通知；
发文机关+文种：中华人民共和国全国人民代表大会公告、中华人民共和国公告；
文种：常见于公开发布的公文，公告、通告。
●主送机关
主送机关即负责处理、执行公文的机关，要使用全称、规拖化简称或同类型机关的统称，位于公文标题下空1行，居左顶格用3号仿宋字识，回行时仍顶格。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分抄送之上。
上行文（报告、请示）只有一个主送机关。公开发布的公文一般不写主送机关（公告、决议、公报、通告）。
●正文
公文首页必须显示正文。正文用3号仿宋体字。正文是公文的核心部分，位于主送机关下一行，每自然段开头均要左空2字书写，回行顶格，数字、年份不能回行。每行28字，每页22行。包括前言、主体、结尾三部分，可采用并列法、递进法、合式（并列法、递进法相结合）安排结构。段落层次的序数，第一层为“一、”，黑体字；第二层为（二）”，楷体字；第三层为“1．”、第四层“（1）”，仿宋体字。
●附件说明
附件是附属于主件的文字材料，对正文起补充说明作用，主要包描随文转发、报送的文件，随文下发的制度、规定及报表、名单等。附件与公文正文一样具有同等效力。
公文如有附件，应在公文正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1．xxx”，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标序号。
附件说明版式如图1-6所示
●发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。发文机关署名、成文日期、印章是变化较大的内容之一。除了纪要，其他公文全部要求有发文机关署，包括传真电报。（决议没有发文机关署名和印章，日期在标题之下。）
发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空1行）右排，居右排。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
发文机关署名如无特殊说明，一般用3号仿宋体字。
●成文日期
成文日期指公文发出或生效时间，以发文机关的领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关领导人签发日期为准，须经会议讨论通过的重要公文（如决议），以会议通过的日期为准，电报以发出日期为准。
成文日期一般右空4字，标注在发文机关署名之下，决定、决议、公报、通告、纪要等公文写在标题之下，用括号标注。成文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2012年9月1日”。年份应标全称，月、日不编虚位，即1不编为01。联合行文时，只有一个印章压成文日期，一般是最后一个印章。
成文日期的具体格式如图1-7所示
●印章
印章即公文最后生效标志。印章是红色的。
《条例》规定：”公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章”。
单一机关行文，盖一个机关印章，成文日期右空4字。印章一般在成文日期之上、以成文日期为准，居中编排发文机关署名，印章端正、中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文的机关都应加盖印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文的机关都应加盖印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
印章与正文必须在同一页。
印章格式如图1-8所示
《条例》规定：“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”。决议没有发文机关署名和印章，日期在标题之下。
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。不加盖印章的公文格式如图1-9所示。
如命令、议案等文种涉及这种情况，原公文格式对此未作要求，新公文格式专门作了要求：加盖签发人签名章。
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文或附件说明下空2行右空4字加盖签发人签名章，签名章左空2字标注签发人职务（后不用冒号），以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，并与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章用红色。
签名章的公文格式如图l-10所示。
●附注
附注主要用于说明公文的发送、阅读、传达范围。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行（不再空1行）。
请示、报告、函这3个文种必须标注附注，其他文种视情况而定·下行文也可用附注。《条例》规定，“请示”应当注明联系人的姓名和电话，其附注格式如图1—11所示。
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