如何做周计划、月计划?
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2018年补充:
- 写了太多的计划会给自己很大的压力,经过这么多年的实践总结,我觉得一年能同时坚持两项打卡事项足矣。2018我自己只挑战“阅读和运动”两项 “百日计划”。这个是我的打卡表格,完成一天就写上坚持次数。目标就是100天。(备注:竖列表示一年52周的每一周,横列表示一周七天。)
2. 坚持做反思和回顾,获得精神成长。我通过晨间日记实现这个。通过执行--回顾这种模式让自己更好的完成计划,获得成长。 木土一一:你的晨间日记包含了哪些方面?为什么?
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2017年补充:检查记录每天要做的三件事,严格执行。
分割线
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我来说说我是怎么做年计划,月计划,周计划的。
其实做好了年计划,月计划也就很明朗了。
一、制作
超级干货!给你分享一套大杀器,这是我本人实践多年的方法论,让我的做事效率提升3倍不止,全文6000字+,非常干货,请认真看完它,保证可以把你的做事安排的妥妥的,不存在执行不下去的计划~
我看了一圈,好像其他答主都是在教你【列计划】,而不是教你怎么做出【可执行的计划】,有些计划看着挺好,但是实操性怎么样,真的可执行可落地么?
下面我给你分享什么叫【可执行的】好计划!
就做计划以及执行计划而言,我自认为还是有一定心得的。
在我的日程上,只要出现在我计划清单上的任务,不敢说每天百分百完成,但是每次执行完成率的80%以上,肯定是有的~
在执行上不敢说完全的做到知行合一,但是我确实没有为执行上的问题与自己内耗过。
那么,为什么同样是做计划,执行计划,有的人可以做到非常高的执行效率,而有的人却陷入了,不停的做计划,却从来没完成的尴尬之中呢?
其实,这个问题的答案很简单:除了我们本身的意志,动力等这些主观性的东西有问题外,还有一个很大可能,就是你部署任务的方式出了问题。
这句话是什么意思呢?
我不知道在你的执
1. 制定几个大目标
不管是财务自由,还是个人职业技能的养成,还是个人的成长,我们都希望在新的一年里能有所成长。因此,你可以从工作、学习、生活这三大维度给自己定一些大目标,朝着喜欢的自己行进。
比如:
- 在财务上实现相对自由,在年末有 X 万存款。
- 提升自己的职场核心竞争力,强化自己的专业水平。
- 拥有更健康的身体,更规律的生活。
- 不断提升自己,开拓自己的眼界。
2. 进行目标拆分 将大目标拆解成小目标
以上的大目标很美好,但也很虚无,不具体的目标不具有实操性。没有实操性的目标等于说没有目标,因为根本不知道从何处入手。这时你需要的是进行目标拆解。
财务自由:
>记录自己的每一笔支出和收入,做到个人财务透明。
>管控自己的欲望,不盲目消费。
>学习理财知识,掌握自己的理财方向。
>投资一些理财产品,让闲钱跑赢通货膨胀。
>每个月至少存款 X 元。
个人提升:
>掌握更多运营技巧,提升个人的职业技能
>努力提升自己的英文水平,特别是写作和口语。
>多渠道进行有效输入,不管是书籍、讲座、还是网上的公开课,做好知识管理。
>
这题我凭经验答一波~
作为写作导师,每次带班第一课课后我都要提醒学员做学习规划。
提前规划这个事情非常重要,虽说计划赶不上变化吧,但你完全没有做任何计划的话,是达不成目标的。
目标的设置我们说求其上得其中,求其中得其下。
做学习计划和工作计划这个事也是一样一样的。
做了规划,你的时间是有计划的花,不做规划,大部分好时光都是要被消磨光的。
远的十年计划、五年计划先不说,今天就说说怎么规划好每一天、一周、乃至一个月的时间,其实这样累积下来就是一年、五年、十年了。
我先说工具哈~
工欲善其事,必先利其器。工具选对了,就成功了一大半,另一半就剩把内容填进去了。
01 日记、周记和月计划表什么样的好用?
从高中开始我就一直喜欢写日记,那时候白天的学习不用自己规划,跟着课表走就是。
早晚自习课也基本上用来写没完成的作业和习题集,都是各科老师帮你规划的。
所以我当时记日记也不是写学习计划,完全就是写作疗愈,用文字舒缓一下情绪而已。
不过日记我现在也会记,不过不是天天而已,我今年就是用日历充当的笔记本。
写日记谁都会,至
超级无敌有用,错过这篇回答你就血亏了!这篇回答,我写了足足7个小时,一共3500多字,之所以那么久,不是因为我打字慢,而是我端坐冥想思考,把我过去学习和用到做周计划和月计划的有效方法都总结了出来。
按照我说的去做,让你的计划变得更高效有结果,行动力提升300%!
建议先点赞防止丢失,方法超有用,尤其是第3个方法,你会回来谢我的。话不多少,上干货。
在回答这个问题之前,我翻遍了大部分回答,发现很多人都在教你如何【做计划】。
但这样的计划真的对你有用吗?真的能够让你完成并做出结果吗?能够达到你的预期目标吗?
有些计划看着很高大上,那其实不过是自我感动。
在做计划之前,我们首先要明白计划是为了完成预期的结果而制定的,并且是高效有结果有反馈的。
下面我将会从3个大的方面来为你详细介绍【什么是有结果有反馈的计划?】、【为什么要做有结果有反馈的计划?】、【如何制定有结果有反馈的周计划和月计划?】。
一、什么是有结果有反馈的计划?
你要完成一个目标,必须要先认识什么是计划的本质。
什么是计划?
计划是为完成一定的
做周计划,月计划的前提是做好日计划,不复杂,每天给自己15分钟的时间,保证让你第二天收获满满。
我们经常会感叹每天的时间去哪里了?为何我今天又蹉跎了岁月?
那怎么样来给自己制定最符合自己情况的一天学习/工作计划呢?
有以下6大步骤:
1.列事项,明重点
列举出第二天需要做的所有事情,开始删减到只留3项。
根据我目前情况举例:
所有事件:早上慢跑;吃燕麦和鸡蛋;零食带坚果;读《慢思考》;写知乎回答;听讲座等
三件事:早上慢跑;读《慢思考》;写知乎回答
2.预估时间
在大脑中思考,这三项任务,每一项所需要多少时间,标注在旁边。
例:早上慢跑(40分钟);读《慢思考》(4小时);写知乎回答(1个半小时)
3.设定时间,地点,环境
为这三项任务具体化到每项任务完成的地点,具体开始的时间,以及所需要怎样的周围环境。
例:早上慢跑(小区花园 6:00 不放音乐);读《慢思考》(学校第二教学楼 8:00 安静教室);写知乎回答(家里书桌前 20:00 安静房间,不放任何声音)
4.预测突发事件
这个非常重要,预测明天我们做
如何做周计划、月计划?
其实无论是什么计划,在制定之前,我们都应该思考自己是否真正能百分之百地完成。
很多时候计划难以完成,是因为计划本身就是不可能完成的。
下面我来详细分析一下大家做计划时容易出现的问题,和究竟怎样做出一份合理的计划。
一、做计划时存在的问题
(一)高估自己可用的时间
1 个星期 7 天拥有 168 个小时,这是你计时的起点,从中减去睡觉、吃饭、娱乐等事情的时间,如果每天睡 8 个小时,就需要减去 56 个小时,如果每天花 2 个小时吃饭,就再减去 14 个小时,如果再减去晨起洗漱、交通等占用的时间,我让一个大学生去计算之后,他发现每周用来自己学习的时间不超过 20 个小时,但却安排自己一周复习完一个科目。所以我们在做计划的时候,第一个容易犯的错误就是高估自己可用的时间。每个人都应该计算一下,自己每周可以拿来工作和学习的时间到底有多少,另外除了高估时长之外,我们也会忽略有些时间的质量是不高的。
(二)给每件事情预估的时间不正确,低估事情本身所需要的时间
如会议,预计 1 小时,但实际不够用,最终被截止时间赶着往前走。因为预估不正确经常超时,会很焦虑把事情往前赶。我在学习中也犯过这样的错误,既高估了自己自由支配的时间,又低估了完成一件事情所需要花费的时间,我认为自己能够在 1 个小时之内背一个章节的法律书,但是里面的知识点太密集了,我又是跨专业,1 个小时真的不够用。可笑的是我们也不会去改,下次做计划还是这样子。
(三)想做的事情太多
大家可以把自己想做的事情列出来,你会发现如果给每件事分配时间根本不够用。我们做计划的时候不仅应该考虑自己想做什么和应该做什么,还应该考虑现实中能做到什么。很多人没有重点,每天做各种事情,结果经常到了睡觉的时候还是做不完,尤其是发现最重要的事情都没有做完,把愿望当成计划,无法兼顾学习和生活或者工作和生活,有时需要舍弃。
(四)高估自己的专注力
大家并没有自己想象的那么有专注力,应该以我们过去真实的工作学习状态为基础,去做未来的计划,但是我们在做计划的时候特别容易把自己想象成行动力超人,并且最容易在下决心的时候做计划,这时往往不现实和高估了自己。
良好的计划与目标密不可分。
月计划、周计划,甚至是日计划,都是一个个层级目标,是根据你的人生目标来细化分解的。为了确保每天不负光阴,最好能够让珍贵的当下与自己的人生方向一致,不管当下是奋斗拼搏,还是闲散放松。
你的人生目标是什么?你的3-5年目标是什么?年目标又是什么?如此,我们才可以稍微靠谱地来讨论月、周、日计划。
由于这篇我们没法展开分享目标的确立,那就先假设我们的目标已经合理设置。作为个人成长领域的耕耘者,无数学习、旅行、商业、生活等计划的探索积累,以及本身对此的热爱,让我敲下下面这些绝对可以执行的方法。
首先,计划+工具组合好,可以发挥很大的效用。
- 长期计划——>月计划: Excel
- 月计划——>周计划: 笔记本或 活页纸
- 日计划——>复盘总结:电子便签+OneNote
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第一步:长期计划,年
《给自己一份真正正确的周计划》
这世界的计划绝大多数都是废纸!
醒醒!不要再用什么周计划和月计划来欺骗自己了,你缺乏的不是计划,而是正确的方向和真正的执行力。不切实际的计划有个最大的弊端,那就是我每天计划12件事,那么我就有了12次羞辱自己的机会,这世界还没怎么我呢,我就先怂了,先退了。
从心理学层面来说,做不切实际的计划会让人有种虚幻的完成感,头脑是最喜欢自我欺骗的,既然计划得这么好我就完成了啊,那谁还愿意去干正事啊。
计划当然要做,但要做正确的计划,只需简单四步,让你有生以来第一次体验到彻底完成正确的计划是什么感觉。
第一步:看自己的视频或照片。
对,就这么简单,翻看自己的照片和视频,认真反复端详自己的模样,看得越真切越细腻越带入情感越好,这样你的脑袋里会慢慢出现一个你的真正样子来。这么说吧,当你想起一位好朋友,是不是脑袋里就出现他清晰的模样了?对了!达到这个效果就行。
此时,你就摆脱了主观和含混,能做到相对客观地看待你自己了。
第二步:回忆自己近一个月的状况。
带着刚才获得的自我形象,就像
做计划很有满足感,但是,我们要贯彻计划的断舍离,因为,20% 的关键任务决定了 80% 的工作成果。
时间管理,最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候,我们经常会列下长长的一大串任务清单,当时收获感满满;然后,在一天当中,特别享受每做完一件事情,把一项任务给划掉的感觉。
一天结束,回顾一天的时候,看着一项项完成了的任务清单,顿时有一种特别大的感动,觉得别人的人生都是在浑浑噩噩的「混吃等死」,自己的人生和别人不同,是一个高效率的人生!
然而,这就是「高效率人生」的本质吗?高效率就等同于「一天能工作多少时间」,「一天能完成多少任务」吗? 高效率就等同于「多快好省」吗?
这是关于效率的极大误区,可怕的是:我们往往还不自知,还很享受这种盲目的自我感动。
经过一段时间以后,你可能发现,这样的时间管理只是让你更忙了,似乎做了很多事情,但是无论对于个人目标的实现,还是对于团队项目的推进而言,并没有你以为的成效显著。
为什么我们这么忙碌的「高效」,却没有达到我们以为的效果呢?到底是哪里出问题了呢?
效率 vs 效果
我们一定要区分一对概念,就是:效率,效果。
什么是效率,什么是效果? 自我管理,追求的是「效率」还是「效果」?
如果我们做事情,只是效率很高,但却没什么成果的话,那么这样的「高效」,只是一种更盲目的所谓「高效」,是自我感动的「高效」,没有成效的「高效」,甚至只是瞎忙而已,并没有忙到点子上。
我们在时间 ROI 里也提到了,不同事情的回报是全然不同的。所以,衡量我们是否高效,并不是说我们一天能工作多少时间,做了多少件事情,而是说,在这一天当中,你做了多少关键的事情,完成了多少关键任务。只有高效地完成这些关键任务,才决定了我们努力的成效。
我们讲过「二八法则」:一个项目或目标,真正决定成效的往往是那 20% 的关键部分,而不是那 80% 的常规部分。
一个项目成功了,不一定是每一件事情都做得特别好,往往是做好了那 20%;反过来说,一个项目如果做黄了,做不好了,往往不是每件事都错了,很可能很多任务都做对了,而且是很高效的,但他们却没有做对那 20%,导致了全盘皆输。
一个卓有成效的创业项目是这样,一个卓有成效的个人也是如此:
「高效」强调的不仅是「快」:效率高;
更是强调「好」:效果好,很好的完成了 20% 关键任务。
区分任务权重
那么,如何避免这个大坑呢?
很重要的就是,在我们做计划的时候。我们要意识到每个任务应该有不同的权重,我们的精力分配、任务优先级也要有所不同,我们要把绝大部分的资源和精力去做那最关键的 20%,只有推动了关键任务,总体来说,我们才是有成效、有效果的,这才是我们自我管理应追求的真正的效果。
这样,我们才不再是「高效率」的瞎忙 ,而是「好效果」地达成我们的目标,推进团队项目的进度。
「眼睛大肚子小」
另外呢,我们做计划的时候,要改变「眼睛大肚子小」的情况。这是什么意思呢?
就是说,我们做计划的时候,特别像我们去饭店点菜,一看到菜单,我们什么都想点,结果到吃的时候,才发现我们实际吃不了那么多,剩下了一大堆。
我们做计划的时候往往是这样,雄心勃勃、信誓旦旦列了一大堆的计划,但实际上去做的时候,我们发现只能完成其中很小的一部分,这给我们带来了很大的挫败感;
但是,这还不是最大的危害。当我们列出了一大堆要做的计划的时候,我们把 80% 的不关键任务和 20% 最关键任务混在了一起,自然会忽略:哪些任务才是真正最重要的,哪些才是优先级最高、必须不打折扣地完成的,哪些任务,会耗费我们大量的精力和资源,即使完成,却会导致计划推进低效甚至失败?
对于个人来说,这样的计划是灾难性的,对一个团队来说,更是毁灭性的灾难。
不知道你是否有这样的老板、上级。在布置任务的时候,他布置了一堆任务,什么都想要;他没有一个清晰的计划,不知道团队实现目标的关键路径是什么,这样,只会让下属更加茫然,不知所措;无法协调分配,用有限的资源去集中做关键的任务,导致的结果就是整个团队非常的忙碌,但是却对项目推进没有成效。在总结复盘的时候,往往背锅的却又是倒霉的你。这就是所谓的「一将无能,累死三军」。
2. 计划的断舍离
那我们怎么去解决去克服「眼大肚子小」的问题呢?怎样把关注点,把精力放在关键任务上呢?
日常提醒,今年时间进度已经进行到 80%了,你的目标和计划进展如何? 周末给自己留出半小时或1时间做本月总结,梳理一下自己当前所面临的问题。
史蒂芬·柯维提出过一个生命罗盘的概念,他认为,我们不应该把精力放到做这件事的方法对不对,而是要探讨一下,做这件事对不对,是否有必须去做。把精力和时间放到生命中最主要的事情上,创造均衡圆满的人生。
当你看到下面的内容之后,希望你能拿出30分钟的时间,安排一下本周或下周的计划,找到你生命中的罗盘?
以下文章分享自史蒂芬·柯维
步骤1:与使命连结
犹太裔的意义疗法学说发明者维克多埃米尔·弗些克尔医师(ViktorEmilFrankl)曾在次世界大战期间,经历奥兹维辛(Auschwitz)集中营劫后余生后,以一位心理治疗师的角度,探讨是什么力量,让少数人能从纳粹集中营存活。
他发现,原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是说,每一个人都是有其使命而来到这个世界上的,每一个人都有为了别人而活的使命,面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者,
先说点产生答案的背景:
我是个很懒的人,开始有做年计划管理概念的时候,大概是在两年前 ,我不知道大家做年度计划是怎样的, 反正到我这的时候,不管是工作,财务还是学习计划也好,一般的是两周之后,我已经忘了这个计划的存在。 然后我痛定思痛,决心要好好上几门课,什么时间管理,目标管理统统都来一遍,你以为我接下来要说,于是我参加了几个100天行动计划什么的,一堆打卡群,然后就开窍了 ,呵呵,都是然并卵,只是我这样的懒人在幻想天降神兵而已。
经历过各种打击失败后,我才慢慢明白,做计划,时间管理一类的,其实是一个涉及到一系列综合能力的项目,是个循序渐进的过程,正确的打开方式,应该是先上升到心理学层面。
step 1
做目标,计划这个事情, 核心是要讨好自己 ,核心是要讨好自己 ,核心是要讨好自己
重要的事情说三遍, 不是用来讨好老板,恋人或父母的 ,
如果你陷入在一段不甘心,不满意的关系里面,围绕这样的生活做的计划,你不会喜欢并且去坚持的,同样工作也如此。 我知道我们大部分时间都陷在不喜欢的东西上了 ,
其实,只需要1分钟就可以学会如何做实践计划。
其实,你明白光听大道理没啥用,关键还的去实践。所以有一个实践计划就相当重要了。但是,真正去做计划的时候,却不知道如何下手?
下面这个实践计划是一个大四军校医学生做的,通过他的实践计划,我们具体看看如何完成一个实践计划,提前比他人向前走一步。
1. 我的经历
我是一个军校的大四医学生,喜欢用学到的技术使自己“偷懒”,并能达到高效工作的目的。
我曾经在数学建模比赛中拿过奖。即使在学校严格的制度下,我还是会尝试去学习新技术,希望自己的思维不被体制所限,更好的 活在未来。
本科期间去过深圳参加数学建模夏令营,去过济南开学术会议,发了一篇医学方面的SCI,目前还在做实验等待第二篇。
2. 自我评估
一个人最难的地方在于自我的反思,这次实践计划让我更好的对自己目前的状况有了更清楚的了解。
通过反思,我对自己目前的各个能力进行了评估和打分,其中分数是和我同届同学的对比得出的。
我很清楚,大数据在医学诊断治疗方面的作用是很局限的,原因包括临床诊断标准需要经验判别,医疗体
看到题目周计划,月计划。那我理解为不管是日周月年也都离不开计划中的细节,也就是to do list。所以下面的内容直接围绕更细节的来说,希望大家想解决周计划的那就牵引到周计划上用,想解决月计划的那就牵引到月计划上使用,道理都是想通的~
你们是不是也有过这样的经历,信誓旦旦在纸上列了整整一面的计划,然后还告诉自己从明年开始我就要成为一个优秀的人,但到了第二年,还没走过1周,就开始心情烦躁,等到了第二周,直接崩溃,然后自我怀疑,又把计划清单给删了,还扬言说时间管理就是尼玛扯淡。估计你们也有这样的经历,每天晚上开始发毒誓,明天一定开始执行清单饮食,坚决不吃零食,如果我再吃我就去死blabla的毒誓就来了,然后并没有luan用,两周后就摊了,该怎么滴还是怎么滴。到了第二年重新再上演一次。 其实这些都不是你的问题,这些坑每!一!个!真的是每一个我都实实在在的经历过,那些发毒誓啊, 跟自己怄气等等的戏码我也都上演过。现在再回头看,真的又好气又好笑,所以我想告诉大家,真的不是你的问题,而是很多
做周计划、月计划,本质都是将时间可视化、将目标细分化的过程。
这里注意两个词,时间、目标,这是做好一份周计划/月计划的关键。
在此之前,我们先看看别人的周计划/月计划,甚至年度计划是怎么做的:
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先谈第一个关键词:时间。
01 记录并分析时间消耗
如果你原本是不做这类周期计划的,我会建议你先看看自己平时的时间都花到哪去了。只有知道自己的时间都耗在哪了,你才能够有针对性地制定计划,将时间最大化利用起来。
关于时间利用,前苏联昆虫学家柳比歇夫就独创了一种很经典的时间统计法,他通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来