Word双面快速简捷打印?
工作中我们常常需要用激光打印机双面打印多页Word文档,常见的方法有:
1、最笨的方法,打印一页把纸反个面再打印下一页......
2、分奇偶页打印,一次打印完奇数页,再把打印好的单页纸按顺序倒个个,再打印偶数页,打印完再倒一遍顺序......
说明:手动双面打印为先执行顺序打印偶数页,手动翻页后执行顺序打印奇数页。和下面3相同,只是不用选奇数偶数页。
3、聪明点的,先打偶数页,倒个,再打奇数页,最后不用倒顺序
4、再聪明点的,偶数页直接用逆序打印,不用单页纸倒顺序,(方法:点Word选项→高级→打印下勾选逆序打印页面)
特别强调:逆序打印完,打印奇数页必须将刚才勾选的逆序打印页面取消,不然仍逆序打印。
下面就是今天讲的双面简单快捷打印设置
思路:先逆序偶数页打印,再顺序打印奇数页,将逆序打印、偶数页打印、顺序打印、奇数页打印设置到快速访问工具栏(如下)。
打印时只需依次点快捷键即可。
操作:这四个命令不在自定义打印选项中,所以我们要用到宏命令
1、先说下如何录制宏命令
打开或新建一Word文档,依次打开视图、宏、录制宏,见下图,
弹出录制宏命令对话框,起个名,确定,见下图,
下面就开始录制宏命令了,此时鼠标显示为鼠标箭头下一磁带标志,见下,执行相关宏命令操作
完成后点击视图→宏→停止录制,完成宏命令录制。
2、录制逆序打印、偶数页打印、顺序打印、奇数页打印四个宏命令
方法见上,不做赘述,记得逆序打印,顺序打印设置在office按钮Word选项打印下勾选;偶数页奇数页打印在office按钮打印设置菜单中
3、添加宏命令到快速访问工具栏
点击office按钮→Word选项→自定义→从下列位置选择命令中选择宏→添加宏命令→确认。
4、打印
上一步设置完快速访问工具栏见下,打印时依次点击第一第二按钮打印完偶数页,出纸口所有纸张整体翻面放入进纸口,依次点击第三第四按钮,即可打印完成,装订。
打印完成,不影响下次打印,设置还是平时的顺序打印。
这样设置的优点:
1、简单易行,不用来回设置,省时
2、不用倒顺序,省力,尤其是打印上百页文档明显
3、避免出错,尤其是选择打印奇数偶数页不小心选错,重复打印。