word文档中,如何将两个名字设置成三个字符?这个技巧很实用
我们在面对一份名单表的时候,有的人名字是两个字的,有的是三个字的,这个时候就看起来不整齐,影响美观,为了让页面更加美观,我们应该将两个名字的也设置成三个字符,用一个空字符来代替,这样就解决了这个问题,但是如果我们页面上的名单比较多的话,要手工一个一个去改的话,那要累死人的,所以我们有没有一个比较快速准确的方法呢?答案是当然有的。
这个技巧就是利用Word的通配符来查找,首先我们先按Ctrl+H调出高级查找和替换对话框,然后在查找内容中输入"<(?)(?)(?)>",注意只输入引号里面的内容,接着我们将“使用通配符”勾上,在“突出显示找到所项”中选择“主文档”,最后我们点击“查找全部”,此时,文档中的三个字的都被选中,我们再将文字的宽度设置成3个字符。
接着我们继续重复上面的操作,此时查找内容框中要删除一个(?),表示我们只选择两个字,选中后我们也将文字宽度设置成3个字符,此时,再回到文档中看,是不是所有的名字都以三个字对齐了,页面也整洁、美观了好多了。