速达软件‖年末仓库盘点必知的3件事!
导言:年末要进行仓库盘点,该如何选择合理的盘点方法进行盘点呢?
又将近2021年年末,作为仓库作业的重中之重——仓库盘点工作,选择合适的盘点方法则能起到事半功倍的效果。对此,本文将从仓库盘点的目的和基本流程、工作要素及盘点方法三个方面展开,以帮助大家更好地进行年末仓库盘点。
一.仓库盘点目的及基本流程
首先作为仓管人员,我们需要先理清楚为什么要进行仓库盘点?主要有两个原因,一是精准把握物料库存的实际数目,二是比较其是否与账簿中的记录相符。
解决了原因的问题,再是目的和内容。
1.仓库盘点目的
(1) 确定物料的现存数量
盘点可以确定仓库内物料的现存数量,并就整账物不一致的问题,避免因账面错误而影响正常的生产。
(2) 检讨物料管理的绩效并改进
盘点可检讨物料管理的绩效,进而加以改进。例如,通过盘点可以确认呆料、废料的数量,物料的保管与维护是否到位,物料的存货周转率是否理想等。
(3) 计算损益
企业的损益与物料库存有着密切的关系,而物料库存金额的正确与否与存量及单价的正确性相关。为了得到正确的损益数据,必须通过盘点查明现存物料的数量。
(4) 对遗漏的订单采取补救措施
对于采购部因工作疏忽遗漏的订单,可通过盘点加以补救。
2.仓库盘点的作业流程
(1) 确定盘点日期
(2) 制订盘点计划
(3) 通知生产线在盘点前退料
生产线的退料对象如下:规格不符的物料、超发的物料、不良的物料、呆料和废料、不良半成品。
(4) 做好盘点前仓库的清理工作
(5) 制作盘点卡
(6) 进行盘点培训
(7) 进行初盘和复盘工作
(8) 统计盘点结果
(9) 确认盘点差异,找出产生差异的原因,并做好盘盈盘亏的处理工作。
3.仓库盘点的工作要素
日常盘点的工作要素包括以下7个:
① 盘点计划
② 盘点责任人
③ 盘点内容
④ 盘点时间
⑤ 盘点方法
⑥ 盘点确认人
⑦ 盘点记录
二.仓库盘点方法
(1) 实地盘点法,实地盘点法点是对可以直接通过一个一个计数的方式确定其实际存有数量的物资的一种盘点方法。
(2) 定期盘点法,每周/每月/每个季度/每年盘一次。应每一年至少盘一次。盘点周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。
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(3) 不定期盘点法,指事先未规定日期,而是根据需要临时对仓库进行盘点。
(4) 期末盘点法,在会计计算期末(月末或季度末)统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格,通常采取分区、分组的方式进行。即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,并填写盘点单,登记、复核复查表。
(5) 重点盘点法,根据帕累托法则(又称为ABC法则)对仓库中物资进行分类,再针对分类号的物料采用不同的盘点策略。
(6) 循环盘点法,即每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
(7)账面盘点法又称之为永续/动态盘点法,即入库时候就盘点,将每一种商品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。
三.总结
仓库盘点实则是为了确定仓库内物资的实际数量,并对其进行清点。而盘点方法则应根据物资的种类、属性、重要性等进行选择,减少人力物力,提高仓库作业效率。