把大量文字放进一张PPT的4个技巧
第 3 篇文章
似乎做过PPT的人都会告诉我们要“3分字、7分图”。
但工作场合不全是如此，实习的时候带班领导会让你把这些、那些都放进去，因为他觉得重要，而你初来乍到，说不过人家......
有位培训讲师告诉我，他曾经给销售经理讲关键指标、信息量大，讲完就有任务，下去再消化不现实，真的删不动了......
如何保留完整内容，又能让PPT页面兼具视觉效果？
我总结了4个技能，简单易懂，分享给大家。
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举一个普适性强的例子
下面这段内容摘自《人人都是产品经理》，分类陈述的大段文字，占了满满一页PPT。
字多还不让删减，观众们看了都想打哈欠。
不着急，4个技能，来个大变身。
技能一：虚实相生
第1步，小姐变丫环。灰色总能让大段文字“降低身份”，从而突出小姐的尊贵，同时将正文字号缩小为10号，标题字号不变。
第2步，将正文行间距调整“多倍行距—1.2倍”，然后加粗标题，最后将所有文本框选中，选择格式-对齐-纵向分布，使文本框在纵向上均匀分布。1.2和1.3倍是正文行间距的经典选择哦~
简单两步，使得原来密密麻麻的页面清爽了许多，时间紧急的情况下，做到这里就可以了。
技能二：对齐亲近
对齐（Alignment）：任何元素都不能在页面上随意安放。如果页面上一些项是对齐的，会得到一个更内聚的单元。它们之间会有一条内在的线把彼此连在一起。
亲近(Proximity)：将相关的项组织在一起，使它们的物理位置靠近。这样一来，相关的项就有了凝聚力，而不是一堆彼此无关的元素。
将标题颜色更换为蓝色，并在图标库中选择与标题含义亲密的图标，对齐图标，将图标放置在PPT左侧。
我们也可以换个方向，将“图标-文字”组合横向分布，来看看，又是另一番效果。
技能三：分栏排版
工作中大家普遍爱看条理清晰的内容，而分栏排版有助于从视觉上区分内容。技能2中的横向分布已经有了分栏的雏形，那我们为什么不把分栏效果做得更完善、更美观。
不妨加一条灰色的竖线看看横向分栏。
不妨将大标题放到蓝色色块中试试，实现上下分栏。
好像还可以在底部加点什么......
在技能3中，我们实现了横向分栏，纵向分栏以及色块呼应，用色块填补了空旷的区域，使得PPT页面更加充实饱满。
技能四：图文结合
除了图标能和文字含义匹配，那图片是不是会更生动？
我在百度图片上搜到了这4张图，需注意尽量选择背景色调相似的图片。
第1、2、4张图为暖色调，而第3张图的背景色比较另类，我们想办法使之与其它图片协调：设置图片格式-图片-图片颜色-重新着色，从颜色列表中选择一个最恰当的颜色样式。
再加一点小修饰，来看看效果。
前后对比
修改前
修改后
今天的分享就到这里啦~
是不是很简单，别忘了动手试试哦~
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